Faxmachines blijven een waardevolle functie vervullen in veel bedrijven en huizen. Veel faxtoestellen bieden aanpassingen waarmee u uw verzonden faxen kunt onderscheiden van de rest. Een van deze aanpassingen is een gepersonaliseerde faxkopregel. Een faxkop is de informatie die helemaal bovenaan elke ontvangen fax wordt afgedrukt. De meeste afzenders bevatten hun faxnummer en bedrijfsnaam, maar kunnen ook gepersonaliseerde berichten bevatten. Elk faxapparaat is anders in het configuratieproces, dus zorg ervoor dat u uw gebruikershandleiding leest.
Items die je nodig hebt
-
Faxapparaat geschikt voor aangepaste headers
-
Handleiding
Druk op de toets "Instellen". Hiermee komt u in de instellingsopties voor uw faxapparaat. Als uw faxapparaat geen configuratiesleutel heeft, zoekt u naar een toets "Opties" of "Extra functies".
Blader door de opties om 'Verzendopties' te vinden. Deze lijst bevat alle opties die u kunt instellen voor uw uitgaande faxen.
Selecteer "Faxkopregel". Eenmaal geselecteerd, kunt u gepersonaliseerde informatie invoeren. Voer uw bedrijfsnaam, telefoonnummer en eventuele berichten in die u wilt toevoegen. De meeste faxapparaten hebben een tekenbeperking die u niet kunt overschrijden.
Druk op de knop "Opslaan". Hiermee slaat u de faxkopregel op, evenals eventuele andere personalisaties of instellingen die u hebt gewijzigd.
Tips
-
Als u seizoensgebonden berichten gebruikt, moet u deze wijzigen wanneer het seizoen verandert. Verouderde berichten achterlaten omdat uw koptekst het verkeerde bericht kan verzenden.
