Als een werkgever slechts één werknemer heeft, is hij nog steeds verantwoordelijk voor het accuraat en op tijd betalen van de werknemer. Hij moet ook de juiste inkomstenbelasting inhouden en ze tijdig betalen aan de overheid. De werkgever kan voor een werknemer een payroll opstellen op verschillende manieren. Afhankelijk van zijn comfortniveau met loonlijst, kan hij de geschikte methode kiezen.
Stel een handmatig salarissysteem in. Een handmatig salarissysteem wordt volledig met de hand uitgevoerd, inclusief loon- en belastingberekeningen, bijhouden van gegevens en belastingaangifte en aangifte. De ruimte voor fouten is hoog met een handmatig systeem omdat het volledig met de hand wordt gedaan. Als er echter slechts één werknemer is, is het mogelijk om een correcte loonlijst te hebben, mits deze grondig wordt gecontroleerd.
Als u een handmatig salarissysteem wilt instellen, maakt u een jaarlijks Excel-spreadsheet om de door de werknemer gewerkte tijd te registreren. Scheid de spreadsheet met weken. Voer de gewerkte uren per dag in en heb een totaal voor elke week. Tijdens de loonverwerking betaalt u de werknemer voor de gewerkte uren op basis van zijn salarisfrequentie (bijvoorbeeld wekelijks of tweewekelijks) tegen zijn overeengekomen salaris. Om zijn federale belastingen te berekenen, gebruikt u zijn formulier W-4 en de IRS-bronbelastingtabellen van het lopende jaar (circulaire E).
U kunt het vinkje op een typemachine afdrukken. Gebruik er een met een wisfunctie en voeg een betaalstrook toe onder de eigenlijke controle die de betalingsgegevens schetst. Leg details van de beloning van de werknemer voor elke betaalperiode vast in een loonlijst. Maak uw belastingaanslagen aan de federale en deelstaatregering volgens hun vereisten. Geef jaarlijks een W-2 uit aan de werknemer en aan de overheid.
Gebruik een payroll-service. Als u liever niet werkt met eventuele taken in het kader van de loonbelasting, kunt u uw payroll uitbesteden aan een salarisadministratie. Veel payrolldiensten beperken het aantal medewerkers dat ze verwerken niet. Tegen een kleine vergoeding zullen zij al uw loonverwerking verwerken, inclusief het uitbetalen van het salaris van de werknemer, W-2 en het indienen van de juiste belastingen.
Gebruik payroll-software. U kunt een payroll instellen voor één werknemer met behulp van salarissoftware, zoals Quickbooks of een boekhoudsoftware met een payroll-functie als bijlage. Met behulp van payroll-software kunt u eenvoudig de relevante informatie voor de werknemer invoeren, zoals naam, sofinummer, adres, betaalfrequentie, betalingsfrequentie en belastinggegevens. Het systeem zal de te betalen lonen en belastingen berekenen. Het genereert ook het salaris. Verder slaat het systeem loonlijstregisters op en alle informatie die u nodig hebt om uw belastingen in te dienen. Dit is een handige methode als u de payroll voor de werknemer zelf wilt instellen en verwerken.
