Het plannen van een gala kan maanden of zelfs jaren duren, maar het uitvoeren van het gala op de grote avond is net zo belangrijk. Of je nu een speciale groep mensen eert, een organisatie erkent of geld inzamelt voor een waardig doel, een gala moet voldoende stof en entertainment bieden aan haar gasten. Als gastheer van het gala is het jouw taak om gala-gasten door verschillende evenementen te manoeuvreren en ervoor te zorgen dat ze altijd worden vermaakt.
Coördineren met vrijwilligers en cateraars. Zorg ervoor dat iedereen die op het gala werkt zich op dezelfde pagina bevindt en begrijpt de tijdlijn die u hebt gemaakt. Neem eventuele vragen voordat het gala begint om verwarring tussen het personeel te elimineren. Om het gala met succes te leiden, heb je een deskundig team nodig om je te helpen.
Welkom aan het begin van de avond. Stel jezelf voor - geef je naam evenals je titel of lidmaatschap. Als u bijvoorbeeld de voorzitter bent van de organisatie die het gala host, moet u dat aan uw gasten vertellen. Houd je speech kort - bekijk het evenement en vertel de gasten dat ze op zoek zijn naar een leuke avond.
Verplaats gasten van evenement naar evenement. Het gala omvat waarschijnlijk een aantal evenementen, van een cocktailuurtje tot een zittend diner tot speeches of awards. Het is jouw taak om gasten van evenement naar evenement te verplaatsen. Je wilt niet de hele nacht bij de microfoon zijn, maar je moet het evenement volgens je tijdslijn in beweging houden. Zeg het wanneer het tijd is om van evenement te veranderen.
Bedank je sponsors. De meeste gala's zijn afhankelijk van donaties van individuen of bedrijven. Erken elke sponsor voor zijn bijdrage. Het gala-programma kan de sponsors vermelden, maar het is ook een goed idee om elke sponsor een signaal te geven. Gewoon een naam geven aan de sponsor of de persoon of werknemers vragen om te staan, wordt gewaardeerd door uw gala-gasten.
Stimuleer deelname aan gala-evenementen. Als u bijvoorbeeld een stille veiling host, stap dan om de 20 of 30 minuten naar de microfoon om een hot-auctionitem te markeren. Als je wilt dat gasten op de dansvloer komen, praat er dan over. Houd uw opmerkingen kort maar direct zodat gasten het beste uit het gala kunnen halen.
