Er zijn veel overeenkomsten tussen presentaties en trainingen. Training omvat vaak presentatie als een methode van instructie. Presentaties kunnen resulteren in een grotere kennis van de deelnemers, net zoals training dat doet. Zowel presentaties als training proberen de meest effectieve manier te kiezen om informatie aan een publiek aan te bieden. De intentie van de presentator verschilt echter tussen presentaties en training.
Doel
Volgens Westside Toastmasters - een westkusthoofdstuk van Toastmasters International, een organisatie die spreken in het openbaar en leiderschap bevordert - zijn er zes hoofddoelen van presentaties: informeren, instrueren, vermaken, inspireren, activeren en overtuigen. Training daarentegen wil alleen informeren en instrueren. De andere doeleinden van presentaties kunnen de motivatie en waardering van stagiairs vergroten, maar training vereist ze niet. Training tracht de vaardigheden te verbeteren die nodig zijn om taken succesvol uit te voeren, wat niet het doel van een presentatie is.
wisselwerking
Presentaties richten zich meestal op de acties van de presentator, terwijl deelnemers passieve ontvangers blijven. De training richt zich op de aanwezigen, die deelnemen aan zowel de presentator als het materiaal. Tijdens de training kunnen instructeurs een groep onderverdelen in kleinere of twee of drie personen om oefeningsoefeningen te voltooien en gebruik te maken van interactieve prestatiefeedback. Presentaties vereisen zelden actieve publieksparticipatie. Presentaties vereisen minder tijd om te volgen dan trainen en hebben zelden huiswerk. De meeste trainingen duren langer dan een enkele presentatie en kunnen huiswerk inhouden voor en tijdens de instructie.
uitrusting
Audiovisuele apparatuur helpt de presentator materiaal te tonen dat de inhoud van de presentatie ondersteunt. Vaak praten presentatoren in één keer met meer dan 100 mensen. Daarom helpen een microfoon en een wijzer voor lange afstanden. De presentatiepubliek brengt alle apparatuur die ze nodig hebben om aantekeningen te maken. Voor training biedt de presentator of organisatie apparatuur om het publiek te helpen vaardigheden te begrijpen en te oefenen. Instructeurs ontwerpen training met voorbeelden en oefeningen voor deelnemers om te gebruiken op hun geleverde apparatuur. Trainingsgroepen zijn meestal kleiner dan een presentatiethema. Daarom hebben instructeurs meestal geen microfoons en afstandsaanwijzingen nodig.
evaluatie
Het evalueren van een presentatie betekent het evalueren van de presentator. Het evalueren van training betekent het beoordelen van de vaardigheden en kennis die het publiek heeft opgedaan. Het Cain-project in engineering en professionele communicatie suggereert het evalueren van een presentatie op een beoordelingsschaal van arme tot grote langs de dimensies van organisatie, inhoud, levering, gebruik van visuals en het vermogen om vragen en vragenstellers te behandelen. Tijdens de training houdt de evaluatie rekening met de verworven vaardigheden van de deelnemer. Trainingsevaluaties kunnen beoordeling van kennis en vaardigheidstoepassing omvatten als een uitkomstmaat of een vergelijking van vaardigheden voor en na de training.
