Het schrijven van een Spaanse zakelijke brief vereist een andere aanpak dan bij het schrijven van een persoonlijke of sociale brief. De stijl moet een formele toon en presentatie bevatten, gebruik makend van formeel zakelijk Spaans. Dit betekent dat u niet zomaar een rechtstreekse vertaling uit een andere taal in het Spaans kunt voltooien, deze op uw briefpapier kunt plaatsen en deze kunt verzenden. Het is belangrijk om uw Spaanse zakelijke brief te starten met de juiste begroetingen en groeten.
Schrijf uw naam bovenaan de pagina, aan de linkerkant, zonder uw titel.
Sla twee regels over en schrijf uw eigen adres aan de linkerkant van het papier zoals normaal, met de juiste komma's en interpunctie in overeenstemming met uw eigen taal.
Sla twee regels over en schrijf de datum van de brief volgens de formele Spaanse structuur. Bijvoorbeeld 10 de mayo de 2010 voor 10 mei 2010.
Schrijf de naam en het adres van de geadresseerde aan de rechterkant van het papier, na nog twee regels te hebben overgeslagen:
A la atención del Sr. Alvaro Medina TTCB S.A. Avda. de la Constitución s / n 28077 MADRID
Voor titels aan een man is het passend om Señor Don af te korten op Sr. D. Voor de titel van een vrouw is het gepast om Sra te gebruiken. Dña, de korte vorm voor Señora Doña. Gebruik alleen Sra. voor Señora als je weet dat ze getrouwd is en dat is haar voorkeur.
Het adres maakt geen gebruik van komma's in de formele Spaanse structuur.
Sla een regel over en schrijf uw begroeting en de volledige formuliertitel, samen met de achternaam van de geadresseerde, gevolgd door een dubbele punt, geen komma. Gebruik "Ëstimado" ("Ëstimada" voor een vrouw) als u een goede zakelijke relatie hebt met de geadresseerde, gevolgd door de voornaam. In gevallen waarin een solide zakelijke relatie niet tot stand is gebracht, gebruikt u de begroeting "Muy Señor Mío" voor een man en "Muy Señora Mía" voor een vrouw en laat u bij de naam weg.
Bijvoorbeeld:
Estimado Señor: Estimada Señora:
Of
Muy Señor mío: Muy Señora mía
