Een nieuwsbrief is een publicatie die, mits goed geschreven, niet alleen informatie verspreidt, maar herinnert, begeleidt en instrueert degenen die het lezen. Nieuwsbrieven zijn een uitstekende, kosteneffectieve manier om een groot deel van de vitale informatie in handen te krijgen van een groot, ontvankelijk publiek. Nieuwsbrieven variëren in grootte en stijl, afhankelijk van het aantal artikelen dat in de nieuwsbrief wordt geplaatst. Over het algemeen vallen nieuwsbrieven in een van de vier categorieën: nieuwsbrieven van bedrijven, consumenten, scholen en organisaties (zonder winstbejag).
De bedrijfsnieuwsbrief
Veel bedrijven gebruiken een bedrijfsnieuwsbrief om hun werknemers op de hoogte te houden van nieuwe producten en recent ingehuurd of met pensioen te gaan. Als bedrijfsnieuwsbrieven correct worden gebruikt en bewerkt, verhoogt u het moreel en versterkt u de eensgezinde geest. De meeste bedrijfsnieuwsbrieven bevatten nieuws, persoonlijkheidsprofielen en artikelen met betrekking tot mensenartikelen die het bedrijf en zijn werknemers promoten.
De consumentennieuwsbrief
De primaire functie van een consumentennieuwsbrief is als een public relations / low-key reclameapparaat dat naar klanten wordt gestuurd. Consumentenbulletins moeten informatie bevatten die van belang is en voordelen voor klanten oplevert. Als de nieuwsbrief uit een camerawinkel komt, bijvoorbeeld artikelen over beroemde fotografen en tips voor het maken van betere foto's.
Organisatie Nieuwsbrieven
Nieuwsbrieven voor organisaties lijken sterk op bedrijfsnieuwsbrieven. Beide delen veel kwaliteiten, omdat 'organisaties' ook bedrijven kunnen zijn. Meestal wordt de term 'organisatie-nieuwsbrief' echter wel toegepast op nieuwsbrieven van non-profitorganisaties, zoals het Leger des Heils, en bevatten ze verhalen en informatie gericht op potentiële bijdragers en huidige geldschieters.
School nieuwsbrieven
Omdat een goede schoolnieuwsbrief veel belangrijke informatie over school, vakanties en speciale onderwijsprojecten bevat, zijn nieuwsbrieven een krachtig communicatietool dat door leraren en schoolpersoneel wordt gebruikt om ouders te informeren over aankomende schoolevenementen. Naast het opbouwen van banden met ouders en de gemeenschap die door de school wordt gediend, kan een informatieve en goed ontworpen schoolbulletin ook een betekenis van schooltrots in zowel studenten als hun families inboezemen.
