Hoe nieuwsbrieven te mailen

Het Amerikaanse postkantoor of USPS definieert nieuwsbrieven als niet-gelopen poststukken op briefformaat of zelf-mailers. Bedrijven, lidmaatschapsorganisaties en non-profitorganisaties gebruiken nieuwsbrieven als communicatiemiddel. Nieuwsbrieven kunnen eenvoudige documenten zijn die worden geproduceerd met sjablonen of grafische werken van professionals. Organisaties moeten mogelijk enkele tientallen nieuwsbrieven of honderden mailen. Mailing-nieuwsbrieven als self-mailers besparen op de tijd en kosten van het vullen van enveloppen. De USPS eist van u dat u een aantal voorbereidende werkzaamheden verricht om te voorkomen dat extra kosten in rekening worden gebracht voor niet-machinale e-mail, wat e-mail is die niet voldoet aan de normen voor gewicht en verzegeling.

Druk uw nieuwsbrief af op standaard papier van 8 ½ op 11 om een nieuwe zelf-mailer te maken. Deze stap is nodig voor de prijsbepaling van letters, ongeacht of u van plan bent om bulkmailverwerking toe te passen of om verzendkosten toe te passen en de nieuwsbrieven in een mailbox te laten vallen. De USPS vereist dat papier met een gewicht van minimaal 20 lb wordt gebruikt als een trifold wordt verstuurd met twee lipjes om te verzegelen. De vereisten voor het gewicht van het papier dat wordt gebruikt bij het afdekken van een tabblad, is afhankelijk van het aantal vellen papier dat het document vormt.

Vouw uw nieuwsbrief naar een grootte die ten minste 3 ½ inch hoog, 5 inch lang en 0,007 inch dik en niet meer dan 6 1/8 inch hoog, 11 ½ inch lang en ¼ inch dik is. Een eenvoudige driebladige maakt een self-mailer die gelijkwaardig is aan een envelop van nummer 10.

Sluit het open einde van uw gevouwen nieuwsbrief af met zelfklevende tabs, waterafdichtingen of tape. De USPS beveelt aan om de vouw onderaan de nieuwsbrief te plaatsen. Dit is de zijde van het document onder het adres en het bovenste uiteinde met kleeflippen, waterafdichtingen of tape aan de bovenkant te bevestigen. Als u één tabblad gebruikt, heeft USPS de gevouwen rand onderaan de self-mailer nodig; Als u echter twee tabbladen gebruikt, bevindt de gevouwen rand zich mogelijk onder of boven. Als u twee tabbladen gebruikt, plaatst u de tabs binnen een centimeter van de randen van de mailer. Door de open randen van de nieuwsbrief zo nodig te beveiligen, voorkomt u dat het document vastloopt in de USPS snelle postverwerkingsmachines.

Sorteer uw nieuwsbrieven per postcode als u bulkpostverwerking en standaardmail wilt gebruiken. U moet contact opnemen met de massamail-faciliteit in uw regio voor een formulier en verdere instructies. Bulkpostzendingen zijn lager dan postzegels uit één stuk omdat u de post hebt gepost. De minimumvereiste voor het aantal stukken in een bulkmailing is 200 stuks post of 50 lbs mail. Een enkel poststuk in de bulkmailing moet minder dan 16 gram wegen. Nieuwsbrieven, waarvan de USPS niet vereist dat u ze als eersteklas e-mails of periodieken mailt, kunnen als standaardmail worden gemaild met lagere prijzen die beschikbaar zijn voor non-profitorganisaties.

Neem je nieuwsbrieven mee naar het postkantoor voor frankering en mailing als je minder stukjes hebt dan nodig is voor bulkmailing. U kunt ook de frankering in uw nieuwsbrieven wegen en toepassen en deze in een mailbox plaatsen.