Begrotingen zijn essentieel voor het succes van het financiële management van een bedrijf, omdat ze de financiën georganiseerd houden en de bedrijfsuitgaven beperken. Aangezien budgettering een bedrijfsbreed proces is, hebben bedrijven specifieke beleidsregels en procedures als het gaat om afdelingen die hun eigen financiële parameters vaststellen en aanvullende financiering vragen.
Goals
Budgetten worden gebouwd op basis van bedrijfs- of afdelingsdoelen. Als een bepaalde afdeling een staffing- of strategisch doel voor ogen heeft, ontwikkelen ze hun budget en motiveren ze het gevraagde bedrag. Bij het stellen van doelen wordt van managers verwacht dat ze de uitgaven tot een minimum beperken, zodat hun budget niet extravagant is.
Controleer het beleid
Sommige bedrijven stellen hun budget jaarlijks in, terwijl andere bedrijven hun budget op kwartaalbasis herwerken. De raad van bestuur van het bedrijf bepaalt hoe vaak de budgetten van het bedrijf worden beoordeeld. Volgens een artikel uit augustus 2008 in 'Ondernemer' hebben externe omstandigheden, zoals veranderingen in de economie, invloed op de vraag of budgetten moeten worden herzien en meer of minder vaak moeten worden heronderhandeld.
Goedkeuring
De raad van bestuur van een bedrijf moet, samen met het managementteam, het budget goedkeuren voordat er geld kan worden vrijgegeven voor de komende termijn. Bestuursleden hebben de bevoegdheid om begrotingen te wijzigen of te onderhandelen waarmee zij het niet eens zijn. Afdelingsmanagers moeten begrijpen dat ze niet altijd gegarandeerd zijn wat ze vragen.
