Een consignatieovereenkomst is wanneer een persoon zijn ongewenste maar bruikbare items aan een andere persoon geeft die deze op een site, via een doorverkoop- of consignatiewerkplaats, zal verkopen. Er is geen vooruitbetaling verschuldigd wanneer u uw artikelen aan de verkoper overdraagt. U ontvangt een vooraf vastgesteld percentage van de verkoopprijs nadat het artikel is verkocht. Wanneer u uw producten via een zending verkoopt, moet u een aantal details volgen, waaronder hoe u de voorraad en verschuldigde betalingen kunt bijhouden. Als uw artikelen in verschillende consignatiewinkels te koop zijn, is het nog belangrijker om een volgsysteem te vinden waarmee u zich op uw gemak voelt.
Papieren bestand
Wanneer u uw ongewenste items bij een verkoper van een zending brengt, neemt u een kassaboekje mee om een schriftelijke registratie van elke transactie bij te houden. Wanneer u de betaling van de verkoper ontvangt, kunt u de "factuur" als betaald markeren. Bewaar de kassabonnen in een archiefkast en wijs elke verkoper aan een map toe. Deze methode kan lastig te beheren zijn, maar u kunt wel een lijst van verzonden producten en betalingen bijhouden in een indeling die u gemakkelijk kunt openen.
Computer Spreadsheet
Een van de gemakkelijkste manieren om uw consignatievoorraad bij te houden, is met een computerwerkblad. U kunt voor elke winkel een nieuw werkblad maken en vervolgens de details van elk artikel in een eigen rij van het blad weergeven. U kunt bijvoorbeeld de kolommen 'Datum', 'Product', 'Uitgegeven hoeveelheid' en 'Betaalde datum' een naam geven. Zorg ervoor dat de naam van de winkel, contactpersoon en adresgegevens ergens in de spreadsheet staan, zodat u snel naar deze informatie kunt verwijzen. Gebruik dit blad om de voorraad die wordt verkocht, ontvangen betalingen en producten die te lang in de schappen staan, bij te houden.
Money Management Program
Hoewel geldbeheersoftware zoals Quicken en Microsoft Money zijn ontworpen om uw rekeningen en stortingen bij te houden, kunt u ze ook gebruiken om uw ingeleverde voorraad bij te houden. Maak voor elke verkoper een apart "account" en voer informatie in over elk item. U kunt bijvoorbeeld elke betaling die u ontvangt, bestaande consignatievoorraad en nieuw verzonden producten registreren.
