Als u het retouradres op een envelop correct schrijft, zorgt u ervoor dat als de ontvanger het retouradres niet kan ontvangen, u het terug krijgt met een toelichting van het postkantoor. Hoewel dit niet verplicht is voor de meeste eersteklas post, raadt de U.S. Postal Service ten zeerste aan om altijd een retouradres in te vullen voor het geval de e-mail verkeerd wordt verzonden of beschadigd raakt. De USPS vereist een retouradres voor sommige soorten e-mail, zoals Express Mail, en als u weet dat de juiste procedures zijn ingesteld, kunt u uw items zonder vertraging snel ophalen.
Wat op te nemen
Een retouradres moet voldoende informatie bevatten om ervoor te zorgen dat de brief efficiënt naar u kan worden teruggestuurd. Het heeft dezelfde informatie nodig als het bezorgadres, inclusief uw naam, uw adres met appartement- of suitenummer indien van toepassing, en uw stad, staat en postcode. Gebruik een gedrukt adreslabel of een blauwe of zwarte pen. Bedrijfsenveloppen kunnen ook het bedrijfslogo naast het retouradres bevatten.
Juiste plaatsing
De U.S. Postal Service geeft de voorkeur aan het retouradres in de linkerbovenhoek van de envelop. Wanneer u de envelop aanpast, draait u deze zo dat de langste zijden zich aan de boven- en onderkant bevinden. Het retouradres wordt linksboven weergegeven, de stempel komt in de rechterbovenhoek en het afleveradres bevindt zich in het midden.
Grote letters en pakketten
Als u grote enveloppen en pakketten gebruikt, kunt u er de voorkeur aan geven een adreslabel te gebruiken. Het postkantoor biedt labels voor diensten zoals Priority Mail en Express Mail. Deze labels bevatten spaties voor het retouradres en het afleveradres. Behandel deze labels als een envelop, met het retouradres in de linkerbovenhoek van het label en het afleveradres in het midden.
Formele uitnodigingen
Traditioneel staat de etiquette toe dat het retouradres op de flap van de envelop zit in plaats van deze aan dezelfde kant te printen als het afleveradres bij het versturen van formele uitnodigingen naar evenementen zoals bruiloften of diploma's. Het postkantoor moedigt u echter sterk aan om het retouradres aan dezelfde kant als het afleveradres te plaatsen om het retourproces naadloos te laten verlopen als dit nodig is.
