Organisatiestructuur wordt gedefinieerd als een systeem van relaties die werknemers controleren, coördineren en motiveren om de doelen van een organisatie te bereiken. Het ontwikkelen en verbeteren van een sterke organisatiestructuur verhoogt de kansen om succesvol te zijn in het verstrekken van thuiszorg aan ouderen.
Vergroot je kansen om te slagen
Maak een lijst van uw doelen om een thuisgezondheidszorgbedrijf te exploiteren. Deze doelstellingen kunnen bestaan uit het aanbieden van ethische, vriendelijke en professionele zakelijke diensten aan de oudere bevolking, waardoor een goed inkomen wordt gegarandeerd voor geregistreerde verpleegkundigen of behandelaars die u in dienst heeft en die een goed imago in de gemeenschap vormen.
Verduidelijk met uw personeel en management wat de doelen zijn. Op basis van de bedrijfsomvang vergaderen, privé met de eigenaren of met een team van medewerkers van alle niveaus. Bepaal het type organisatiestructuren - formeel, informeel, hiërarchisch of vlak - dat moet worden vastgesteld of verbeterd. Thuiszorgagentschappen kunnen zich gemakkelijk lenen voor een hiërarchie door artsen, verpleegkundigen en verpleegkundig assistenten. Bepaal waar thuiszorgbezitters en hun werknemers, zoals marketingmanagers en accountants, in de hiërarchie passen.
Communiceer uw doelen aan alle medewerkers en zorg ervoor dat zij begrijpen hoe belangrijk het is om deze doelen te bereiken. Medewerkers moeten begrijpen hoe hun positie bijdraagt aan het grotere plaatje en de bedrijfsdoelen.
Verdeel uw organisatie in afdelingen met voldoende medewerkers op elk gebied. Onderzoek medewerkers om hun kerncompetentie te bepalen en hen toe te wijzen aan functies die zij graag willen werken, waardoor uw bedrijf de beste kans op succes heeft. Bijvoorbeeld, een verpleegkundige die bedreven is in netwerken en promotie kan beter geschikt zijn om op de marketingafdeling te werken. Evenzo zou u kunnen investeren in de formele opleiding van een marketingassistent met dromen om verpleegster te worden. Mensen laten werken in gebieden waar ze goed in zijn vergroot de effectiviteit van uw organisatie.
Geef de rollen en verantwoordelijkheden op voor elk personeelslid. De geregistreerde verpleegkundigen moeten bijvoorbeeld rapporteren aan een specifieke arts met betrekking tot patiënten. Er wordt verwacht dat ze punctueel en professioneel zijn. Maak een functiebeschrijving waarin de verwachtingen en verantwoordelijkheden van elke functie worden geschetst en laat elk personeelslid tekenen dat hij zijn verantwoordelijkheden begrijpt.
Maak individuele doelen, evenals organisatiedoelen. De organisatiedoelstellingen moeten in individuele doelen worden verdeeld om realistisch te zijn. Motiveer en empoweer uw personeel om individuele doelen te bereiken en laat hen weten dat het succes van de organisatie van hen afhangt. Kansen om succes te behalen nemen toe wanneer werknemers kunnen helpen hun eigen doelen te bereiken die bijdragen aan de bedrijfsmissie. Verpleegkundigen kunnen doelen hebben die zijn gekoppeld aan feedback van patiënten, terwijl artsen doelen kunnen hebben die gerelateerd zijn aan feedback van patiënten en verpleegkundigen.
Neem verantwoordelijkheid voor organisatorische fouten, intern of openbaar, en motiveer uw personeel om hetzelfde te doen. Leer van die fouten, bespreek wat er fout is gegaan en kijk naar toekomstige scenario's om te voorkomen dat je dezelfde fouten maakt.
Moedig uw personeel aan om mee te doen en deel te nemen aan alle organisatorische activiteiten. Laat hen hun mening geven. Dit zorgt voor een meer informeel karakter en vergroot het belang van samenwerking en teamwork.
Waarschuwing
Zonder een goede organisatiestructuur verminderen de kansen dat een bedrijf zal floreren.
