Organisatiestructuur is niet alleen een zaak voor bureaucraten om zich zorgen over te maken. De manier waarop u uw bedrijf structureert of non-profit - wie rapporteert aan wie, en wie de macht heeft om beslissingen te nemen - kan van invloed zijn op uw efficiëntie en uw bedrijfsmoreel. Een structuur die niet duidelijk maakt waar de autoriteit ligt, kan werknemers in verwarring brengen over wie ze moeten benaderen voor leiding of autorisatie. Zelfs als u uw organisatie hebt gestart met een goed ontworpen structuur, is het mogelijk dat uw bedrijf, als uw bedrijf is gegroeid, uw oorspronkelijke ontwerp is ontgroeid.
Noteer uw huidige organisatiestructuur. Of uw organisatie nu een grote hiërarchie is met één persoon bovenaan en meerdere managementlagen of een klein bedrijf waar alle besluitvorming van u komt, u zult het nodig hebben om het op papier te krijgen voordat u beslist hoe het te verbeteren. De standaardaanpak, de Reference for Business-website, stelt in dat voor elke staf een kader wordt getekend met lijnen die van en naar de box leiden om de mensen te vertegenwoordigen die door het personeel worden beheerd en aan wie rapporteert.
Bepaal of de structuur geschikt is voor uw organisatie en uw doeleinden uitvoert, aldus de Inovus-website. Het kan zijn dat alles wat u nodig hebt om dingen te verbeteren, het verwijderen van een laag beheer is, maar het is ook mogelijk dat als u zich hebt uitgebreid naar meerdere locaties, de managers in verschillende steden meer onafhankelijkheid of flexibiliteit nodig hebben om de klus te klaren.
Selecteer de nieuwe structuur die zorgt voor de meeste efficiëntie en productiviteit. Het geografisch toewijzen van verantwoordelijkheid is één benadering, de Reference For Business-staten. Een andere benadering is het structureren van afzonderlijke commandostructuren in menselijke hulpbronnen, verkoop, IT en andere afdelingen. Een derde is om operaties op te splitsen op basis van de markt - structureer het bedrijf op basis van wie zich bezighoudt met zakelijke klanten, kleine zakelijke klanten, overheidsklanten enzovoort. Je kunt ook een hiërarchische structuur volledig afwijzen en flexibele teams maken om aan verschillende projecten te werken.
Deel de nieuwe organigrammen met de organisatie, adviseert de bedrijfswebsite. Medewerkers moeten weten aan wie zij rapporteren, met wie zij contact opnemen voor informatie en wie verantwoordelijk is voor verschillende functies in het systeem. Structuur behandelen als een geheim leidt alleen maar tot verwarring.
Tips
-
Er zijn verschillende softwarepakketten om te helpen bij het ontwerpen van organisaties.
