Hoog-aftrekbare ziektekostenverzekeringsplannen hebben doorgaans lagere premies dan traditionele PPO-ziekteverzekeringsplannen en kunnen kleinere werkgevers helpen om ziekteverzekeringsvoordelen aan werknemers aan te bieden. Het idee om het eerste deel van de medische kosten uit eigen zak te moeten dekken vanwege een hoog eigen risico kan sommige mensen overweldigen. Om een deel van deze kosten te compenseren, kunnen werkgevers ervoor kiezen om bij te dragen aan de gezondheidsrisicorekeningen van werknemers.
Bijdrage bronnen
De Internal Revenue Service staat iedereen toe bijdragen te leveren aan iemands HSA namens die persoon, en het individu kan het bedrag dat is bijgedragen aan een HSA tot aan de toegestane limiet per jaar aftrekken. De enige bijdrage die een werknemer niet kan aftrekken, is die van een werkgever namens de persoon. Bijdragen van werkgevers aan een HSA worden vermeld op het W-2-formulier van een werknemer, maar worden niet meegeteld als inkomsten.
Werkgeversbijdragen
Om aan de IRS-voorschriften te voldoen, moeten werkgeversbijdragen aan werknemers-HSA's voldoen aan compatibele bijdragevoorschriften of de bijdragen zijn niet fiscaal aftrekbaar voor de werkgever. Dit betekent dat een standaardbedrag kan worden bijgedragen aan alle deelnemende werknemers die deelnamen aan individuele plannen en dat een ander bedrag kan worden bijgedragen namens werknemers die zijn opgenomen in HSA-gezinsplannen. Een werkgever kan bijvoorbeeld $ 75 per maand bijdragen aan HSA voor een werknemer, en $ 150 aan HSA-gezinsplannen. Het bedrag dat een werknemer via zijn salarisaftrek bijdraagt aan zijn HSA heeft geen invloed op de werkgeversbijdrage, tenzij dit leidt tot een overschot op de rekening.
Werkgeversbijdragen aan niet-geschikte werknemers
Als een werkgever bijdragen levert aan de HSA van een medewerker en de werknemer niet langer in aanmerking komt voor een HSA, kan de werkgever mogelijk niet het geld terugkrijgen dat wordt gestort nadat de werknemer niet in aanmerking komt. Het is de taak van de werkgever om te bevestigen dat stortingen in een HSA-stop plaatsvinden wanneer een werknemer niet meer in aanmerking komt. Zolang het bedrag dat wordt gestort aan een werknemer HSA niet resulteert in extra bijdragen, heeft de werkgever geen verhaal.
Een medewerker neemt bijvoorbeeld gedurende zes maanden deel aan een individueel HSA-plan. Het totale bedrag dat kan worden gestort in de HSA van de werknemer is $ 1.525 (de helft van de jaarlijkse limiet van $ 3.050). Als de bijdragen dit bedrag niet overschrijden, kan de werkgever niet vragen dat het geld wordt teruggestort.
Overtollige bijdragen
De enige manier waarop een werkgever fondsen kan terugvorderen die zijn gestort in de HSA van een in aanmerking komende medewerker, is als er sprake is van een te hoge bijdrage. In het vorige voorbeeld, als de totale bijdragen in de HSA van de werknemer $ 1800 waren geweest, had de werkgever de fout in de overwerkbijdrage van $ 275 kunnen corrigeren. De werkgever kan de HSA-curator vragen de gelden aan de werkgever terug te geven of de overschrijding in het bruto-inkomen van de werknemer op zijn W-2 op te nemen. Als bijdragen worden betaald namens een werknemer die nooit een HSA heeft gehad, kan de werkgever deze fout corrigeren, omdat een HSA nooit heeft bestaan.
