Het schrijven van een biedingsbrief kan u helpen om een te winnen, maar u moet eerst alle aspecten van de brief plannen. Een inkoopbod verschilt van een voorstel, omdat het voorstel de toekenning betreft die moet worden gedaan na onderhandelingen met een bedrijf, terwijl een bod deel uitmaakt van het verzegelde aanbestedingsproces. Als u een zakelijke onderneming hebt gevonden die u wilt kopen, of een leverancier waarmee u zaken wilt doen, is de volgende stap het schrijven van een biedingsbrief.
Items die je nodig hebt
-
Kosten van materiaal
-
Dekkingsrapporten
-
Wit printerpapier
Analyseer eerdere biedingen en leer wat het bod heeft gewonnen, zodat u dezelfde technieken kunt toepassen. Ontvang de informatie van de eigenaars die vragen stellen. Ontvang informatie uit de eerste hand van eigenaren gebruik verleden correspondentie met potentiële klanten, lees hun brochure en websites. Sommige bedrijven zullen uitleggen waarom het bod verloren is gegaan.
Analyseer de vereisten en zorg ervoor dat u volledig begrijpt door de specificaties te bestuderen die nodig zijn om de aankoop te doen, inclusief de voorwaarden voor de aankoop, de levering en betaling.
Start de eerste alinea van de biedingsreactie met een gedeelte over uw bedrijf. Biedingen omvatten de ervaring, expertise en een betrouwbaarheidsgedeelte en de methode van uitvoering. Vertel het inkooppersoneel of de onderneming over uw organisatie uw ervaringen en uw werkreferenties of voorbeelden van het soort werk dat is uitgevoerd.
Start de tweede alinea - de prestatiegedeelte - en leg uit hoe uw organisatie presteert wanneer u de onderneming koopt, of lever de gevraagde artikelen in het biedingsdocument. Het formaat is niet zo belangrijk, zorg er alleen voor dat je alle informatie bij de hand hebt.
Start de derde alinea - de aanbieding - en leg uw biedprijs uit op basis van de budgetdetails. Bereken de materialen, arbeid, overhead, verpakking en transport. De prijs moet voldoen aan de rendementsdoelstellingen van de leverancier.
Verpak het bod professioneel. De aankoopbodbrief moet er professioneel uitzien op papier van goede kwaliteit. Gebruik uw briefhoofd en een glanzende hoes. U wilt dat uw bedrijf en uw bod opvallen en de verwachtingen overtreffen.
Mail het inkoopbod op tijd. Als het bod te laat is, maak je kans dat je het bod verliest. Besteed aandacht aan de deadline en ga niet verder dan dat.
Tips
-
Een organisatie die hoog scoorde op diensten en een laag geprijsd bod, heeft een grote kans om het bod te krijgen.
