Productsponsors kunnen uw evenement of organisatie ondersteunen door gratis producten te leveren, normaal in ruil voor het adverteren van hun diensten en het verkopen van goederen aan de aanwezige personen. Hoewel het enige tijd kan duren om een relevante sponsor te werven, kan hun betrokkenheid uiterst nuttig zijn wanneer fondsen of financiering een moeilijk probleem vormen tijdens de planningsfase van uw activiteit. Hoewel de reikwijdte van sponsoring dramatisch kan variëren, blijft het proces voor het veiligstellen ervan eenvoudig.
Bepaal uw exacte uw verzoek. Hoewel het mogelijk is om een sponsor te benaderen zonder een duidelijke reeks vereisten, is het nuttig om een wenselijk niveau van middelen te bepalen dat elke potentiële sponsor zou moeten bieden. Hierdoor kan de sponsor snel de beoogde reikwijdte van het sponsorschap begrijpen en krijgt u een startpunt voor onderhandelingen.
Maak een uitgebreide lijst van relevante sponsors. Het is vaak nuttig om eerdere vergelijkbare evenementen te onderzoeken, om te bepalen welke bedrijven vergelijkbare projecten actief sponsoren. Onderzoek elke sponsor op uw lijst, noteer de typische bijdrage aan klanten en de persoon aan wie uw verzoek moet worden gericht.
Schrijf een korte, gesproken presentatie over uw project. Dit vormt de basis van uw telefoongesprekken wanneer u contact opneemt met vertegenwoordigers van het bedrijf. De presentatie moet een beschrijving bevatten van uw project, uw doelstellingen en de mate van blootstelling die het waarschijnlijk voor het bedrijf zal genereren. Hoewel dit kort is, zou het u moeten toelaten om vast te stellen of de sponsor waarschijnlijk geïnteresseerd is.
Bereid gedetailleerde antwoorden op de meest voorkomende vragen voor. Dit toont uw paraatheid en professionaliteit aan. Waarschijnlijk vragen zijn: "Waarom vond u ons als uw sponsor?" "Hoeveel van het product vraagt u?" "Hoe is het project geadverteerd in de media?" En "Hoeveel mensen verwacht u te bezoeken?"
Ontmoet zo snel mogelijk persoonlijk. Dit stolt de zakelijke relatie, en maakt de afspraak moeilijker om uit te stappen.
Houd open communicatielijnen. Roep de organisatie routinematig op om eventuele problemen te verduidelijken en zorg altijd voor een betrouwbare manier om snel contact met u op te nemen. Dit geldt met name wanneer het project op het punt staat te starten.
Bekijk de voorwaarden van het sponsorschap en accepteer. Afhankelijk van het niveau van sponsoring varieert dit van een informeel gesproken akkoord tot een volledig gedetailleerd contract.
