Het nominale grootboek, ook wel het grootboek genoemd, is het belangrijkste boekhoudkundige record voor de financiële transacties van een bedrijf. Het bestaat uit een rekeningschema dat is onderverdeeld in activa, verplichtingen, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven. De gedetailleerde financiële transacties worden geregistreerd met behulp van een boekhoudsysteem met dubbele boekhouding, wat betekent dat een van de rekeningen wordt gedebiteerd en dat een andere rekening met betrekking tot de transactie wordt gecrediteerd.
Boekhoudcyclus
De boekhoudcyclus is een verzameling procedures die plaatsvindt om financiële transacties voor een bedrijf nauwkeurig vast te leggen en te verwerken. De boekhoudcyclus omvat de processen van journaliseren, posten, proefbalans voorbereiden / bijstellen en opstellen van financiële overzichten. Het nominale grootboek staat centraal in de boekhoudcyclus. Aan het begin van de boekhoudcyclus worden de beschikkingen van financiële transacties geboekt naar de juiste rekeningen in het grootboek. Aan het einde van de boekhoudcyclus gebruiken volgende processen het nominale grootboek om financiële gegevens te creëren.
journaliseren
Journaliseren houdt in dat elke transactie in het algemene dagboek wordt vastgelegd met behulp van een journaalboeking. Het algemene dagboek houdt een overzicht bij van alle journaalposten voor een bedrijf in chronologische volgorde. De journaalboekingen vertegenwoordigen een afschrijving op een rekening en een tegoed aan een andere rekening. Dit zijn dezelfde accounts die worden weergegeven in het grootboek
plaatsing
In ingestelde intervallen, zoals wekelijks of maandelijks, worden de transacties die zijn vastgelegd in het algemene journaal, geboekt naar de individuele rekeningen in het grootboek. Het boeken van de transacties tegen de juiste rekening in het grootboek draagt bij aan de juistheid van de financiële toestand van een bedrijf, zodat het bedrijf zijn winstgevendheid kan bepalen en bestand is tegen auditvereisten.
Proefbalans
Het proefsaldo geeft het saldo van alle rekeningen in het nominale grootboek voor een bepaalde dag weer. In wezen is het een momentopname van het financiële plaatje van een bedrijf. De debiteringen en tegoeden opgenomen op de rekeningen moeten gelijk zijn. Als de tegoeden en afschrijvingen niet in evenwicht zijn, is er een fout opgetreden tijdens het opnemen van een of meer transacties en moet de fout worden gecorrigeerd.
Financiële overzichten
Wanneer alle transacties in het algemene journaal zijn geboekt, in het nominale grootboek zijn geboekt en het proefsaldo is geverifieerd en indien nodig aangepast, kunnen de financiële overzichten worden opgesteld. De balans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht worden gecreëerd op basis van gegevens in het rekeningschema van het grootboek. De balans laat zien hoe een onderneming haar activa balanceert ten opzichte van haar verplichtingen en eigen vermogen, terwijl de resultatenrekening een overzicht geeft van de inkomsten en uitgaven van de onderneming voor een specifieke periode. Over het algemeen rapporteert het kasstroomoverzicht kasontvangsten en betalingen op basis van de transacties die zijn geregistreerd op de geldrekening in het grootboek.
