Afschrijvingen zijn een belangrijk begrip in finance en accounting. Bedrijven investeren vaak in onroerend goed dat ze gebruiken voor langetermijnoperaties, maar moeten dit onmiddellijk betalen. Als accountants de verwerving van dergelijke items beschouwen als een eenmalige uitgave, zonder het gebruik ervan gedurende een langere periode te overwegen, zouden de records voor het bedrijf niet nauwkeurig de financiële toestand weergeven.
Zonder afschrijving
Overweeg een bedrijf dat een duur apparaat aanschaft, bijvoorbeeld een boekuitgever die een drukpers aanschaft. Stel dat de pers het bedrijf $ 1 miljoen kost en naar verwachting tien jaar zal werken voordat het verslijt. Neem ook aan dat voor dit voorbeeld het gebruik van deze pers $ 200.000 per jaar genereert. Je kunt naar de betrokken nummers kijken om te zien dat het bedrijf deze pers moet kopen. Accountants moeten echter vaak informatie die veel complexer is, destilleren in verklaringen die ons een momentopname van de financiële gezondheid van het bedrijf geven. Als een bedrijf geen afschrijvingen gebruikt, zal de aankoop van de pers leiden tot een verlies van $ 800.000 in het eerste jaar. (Een extra $ 200.000 aan inkomsten uit het gebruik van de machine, minus de kosten van de machine van $ 1 miljoen.) Deze onnauwkeurige foto zou het volgende jaar alleen maar erger worden, wanneer de extra $ 200.000 uit het runnen van de machine niet wordt gecompenseerd door slijtage aan de machine. eigenlijk ervaringen.
Hoe het werkt
Er zijn verschillende methoden om de afschrijving te berekenen, maar een eenvoudige methode is 'lineaire afschrijving'. Dit is: waarde van het artikel bij aankoop, minus de waarde van het artikel als het volledig is versleten (schrootwaarde), gedeeld door het aantal jaren dat het waarschijnlijk nog steeds zal werken. Voor dit voorbeeld, als de volledig versleten pers als schroot kan worden verkocht voor $ 50.000, ziet de formule er als volgt uit: ($ 1.000.000 - $ 50.000) / 10 = $ 95.000. Met andere woorden, de accountants tellen de kosten van de pers als zijnde $ 95.000 per jaar gedurende 10 jaar.
Waarom dit helpt
Zonder afschrijving vertoont het eerste jaar een enorm tekort. Het is duidelijk dat het verkrijgen van de pers een goede keuze is die voordelen op de lange termijn zal hebben. Maar door de kosten allemaal in één jaar vast te leggen, zou een bedrijf een vertekend beeld krijgen van de impact die het heeft op het bedrijf. Deze vervorming gaat door in het volgende jaar, wanneer de voordelen van de nieuwe apparatuur worden vastgelegd, maar de kosten ervan worden volledig genegeerd. Met behulp van afschrijvingen spreidt een bedrijf de kosten van de pers over de tijd dat het in gebruik zal zijn en vermijdt deze beide problemen.
Andere doeleinden
Soms moet een bedrijf alternatieve methoden gebruiken om de afschrijving te berekenen. Hoewel het oorspronkelijke doel van afschrijving was om de kosten van een actief te matchen met het gebruik ervan, zijn er vaak ook andere motieven. Volgens een Investopedia kunnen bedrijven een versnelde afschrijvingsmethode gebruiken met de naam "Double Declining Depreciation" om het grootste deel van de financiële druk van nieuwe apparatuur in de beginjaren van gebruik te tonen. Maar als het zijn winst per aandeel wil verhogen, zal het gebruikmaken van lineaire afschrijvingen. Het bedrijf kan ook besluiten om min of meer genereuze schattingen te gebruiken voor de schrootwaarde en voor de gebruiksduur van een actief. Terwijl voorbije winsten en uitgaven in exacte cijfers zijn opgenomen, zijn de verwachte levensduur en schrootwaarde schattingen en kunnen ze worden geschat in richtingen die het bedrijf er gunstiger uit laten zien.
Waarschuwing
Het doel van afschrijving wordt soms verkeerd geïnterpreteerd. Afschrijving is een record van hoeveel van de levensduur van een actief is uitgeput en hoeveel dat het bedrijf kost. De reële marktwaarde van het actief is niet relevant. De enige belangrijke factoren zijn hoeveel het artikel kost, hoe lang het kan worden gebruikt en wat het waard is wanneer het volledig is uitgeput.
