Zakelijke brieven, zelfs sinds internetgebruik populair werd, zijn de beste en meest gebruikte manier van communicatie tussen bedrijven, werknemers en werkzoekenden. Een zakelijke brief is elke vorm van formele brief verzonden naar of ontvangen door een bedrijf. Het kan worden gevraagd, wat betekent gevraagd door iemand of ongevraagd, wat onverwacht is. Zakelijke brieven zijn er in vijf hoofdtypen, allemaal met verschillende doelen voor ogen: reageren op iemand, toestemming vragen voor een project, een verzoekschrift indienen, optreden als sollicitatiebrief of solliciteren. Het kennen van de verschillende doelen van een zakelijke brief kan welvaart betekenen voor individuen en bedrijven in elke zakelijke onderneming die zij nastreven.
Een antwoord geven
Zakelijke brieven kunnen worden verzonden om een reactie te geven op een verzoek om iets waarvoor een persoon zich heeft aangemeld. Deze worden meestal verzonden naar een persoon uit een bedrijf. Bedrijven of organisaties kunnen reageren op een aanvraag voor een baan, fondsen, een beurs of toelating tot een programma. Het antwoord kan ofwel slecht nieuws zijn, dat meestal begraven en opgevangen wordt tussen vriendelijke, beleefde woorden en adviezen, of goed nieuws, dat vaak wordt bijgevoegd met een felicitatie en verdere instructies. Voor juridische doeleinden worden antwoordbrieven van bedrijven altijd zo beleefd mogelijk geschreven om niemand te overmatig te beledigen.
Vragen om toestemming voor een project
Zakelijke brieven kunnen worden gebruikt om de toestemming van een bedrijf te vragen om te helpen met elk project, bijvoorbeeld om te laten filmen op bedrijfseigendommen. Deze lettertypen beantwoorden de vraag "is dit project redelijk?" om het bedrijf ervan te overtuigen dat als zij niet helpen, zij onredelijk zijn. Als het project redelijk is, zijn inbegrepen redenen waarom dit de reputatie van het bedrijf, bankrekening en werknemers niet zal schaden. Een zakelijke brief kan ook toestemming vragen voor een project door te proberen het bedrijf ervan te overtuigen dat het project er goed voor is. Dit gebeurt door achtergrondinformatie, geschiedenis of de winsten die het bedrijf ervoor terugkrijgt.
Een verzoek indienen
Een zakelijke brief kan worden verzonden met het doel een verzoekschrift in te dienen dat betrekking heeft op een groep. Deze brief bevat een beschrijving van het probleem of de kans, een verklaring van wie het beïnvloedt en ongeveer hoeveel mensen zijn getroffen en de locatie van het probleem. Als de locatie geen specifieke locatie is, kan een lijst met voorbeelden worden opgenomen. Het beschrijft ook hoe dringend de situatie is, hoeveel mensen er zijn getroffen en hoe de zender van plan is om dit probleem op te lossen - met of zonder de hulp van het bedrijf - om te benadrukken dat de petitie een echt doel heeft.
Sollicitatiebrief voor een cv
Een begeleidende brief is een soort zakelijke brief bij een cv. Deze brief is nuttig omdat het bedrijven laat weten dat de auteur intelligent kan spreken en schrijven. Het omvat relevant onderwijs, werkervaring en een relatie van de auteur tot de lezer. Het doel van deze brief is om te stellen dat wat de auteur verzendt, een cv is en welk ander sollicitatie-materiaal dan ook wordt aangevraagd (bijvoorbeeld een voorbeeld van schrijven of ontwerpen).
Sollicitatiebrief voor een baan
Niet hetzelfde als een sollicitatiebrief, sollicitatiebrieven worden verstuurd naar potentiële werkgevers om hen te overtuigen de sollicitant te interviewen. Toepassingsbrieven bevatten de taak en de manier waarop deze werd gehoord, de kwalificaties en werkervaringen van de afzender die verband houden met het werk, contactgegevens en alles waarvan zij willen aangeven dat dit nog niet in hun cv staat. Sollicitatiebrieven worden geschreven om mensen te haken bij het lezen van een cv voor het geval er veel sollicitanten zijn voor een baan.
