Deelveiling, gedeeltelijke loterij, gedeeltelijke fondsenwerving, deels promotievoertuig, een kwartveiling is een werveling van activiteit die zowel leuk als winstgevend kan zijn. Je hebt ze misschien ook wel een kwart fundraiser, quartermania of paddle-feesten gehoord. Zoals de namen suggereren, bieden deelnemers met kwartalen op items die ze hopen te winnen en houden ze een genummerde paddle vast. Alle staten die kwart veilingen toestaan hebben wetten die hen reguleren, en sommige lokale wetten kunnen ook van toepassing zijn.
Wat is een kwartveiling?
Een kwartveiling is een fondsenwervende actie voor een goed doel, waarbij deelnemers kwartalen (meestal één tot vier) inzetten op items die zijn geschonken door bedrijven of particulieren. Het kan ook quartermania worden genoemd, verklaarde Trisha Gutierrez van QMFundraising, die zichzelf de Quartermania-koningin noemt.
"Een quartermania is een kruising tussen een veiling en een loterij," zei Gutierrez. "Wanneer u incheckt en registreert, krijgt u een inchecktas met een paddle met een nummer en een chip die overeenkomt met dat nummer in de chipemmer."
Extra paddles kunnen meestal tegen een extra vergoeding worden gekocht, net zoals bingospelers verschillende bingokaarten kunnen kopen. In plaats van chips gebruiken sommige kwartveiling pingpongballen omdat de paddles tenslotte vaak pingpongpeddels zijn. Daarom worden ze ook wel peddelpartijen genoemd.
Terwijl elk item op bod komt, beschrijft de veilingmeester het en geeft het aan of het bod één, twee, drie of vier kwartalen is. Degenen die geïnteresseerd zijn, plaatsen hun kwartalen in de prullenbak op de tafel waar ze zitten en heffen hun genummerde peddel of peddels op als ze meer dan één bieding plaatsen. De veilingmeester of haar helper trekt dan één bal of chip uit de bak en kondigt het winnende nummer aan.
De winnaar moet wel op het item hebben geboden om te winnen. Als je paddle vier vasthoudt, maar besluit om niet op het item te bieden en bal vier wordt uit de prullenmand getrokken, win je niet omdat je niet hebt geboden. In plaats daarvan wordt een andere bal uit de prullenbak getrokken en dat gaat zo door totdat er een match is tussen de willekeurig geselecteerde bal en een genummerde paddle waarvan de eigenaar een bieding plaatste. Zodra een winnaar is uitgeroepen, verzamelt de winnaar het item, de kwartalen worden verzameld in de bakken op de tafels en een nieuw item komt op bod.
Aan het einde van de veiling worden alle toegangsprijzen en biedingen bij elkaar opgeteld. Kosten zoals de kosten voor de locatie worden betaald en de rest van de opbrengst wordt naar het gekozen goede doel gestuurd. De meeste kwart veilingen duren enkele uren.
Zijn kwartaalveilingen legaal?
Dit is afhankelijk van uw nationale en lokale wetgeving. De meeste staten beschouwen quarter-veilingen als een vorm van loterij en reguleren deze volgens hun gok- of loterijwetgeving. Alabama en Hawaii verbieden loterijen (en dus kwartveiling) helemaal. De meeste, zo niet alle andere staten, vereisen loterijen zoals kwartveiling om aan goede doelen ten goede te komen. Organisaties moeten een vergunning aanvragen en ontvangen voor het uitvoeren van de kwartaalveilingen en moeten na de veiling papierwerk indienen. Zorg ervoor dat je, voordat je een kwartveiling houdt, de wetten in je land en je plaatselijke county of stadsbestuur controleert.
"Zorg ervoor dat u de kwartveiling voor een legitiem doel houdt", adviseerde Bobbi Anderson, wiens organisatie Change4Vets in oktober 2018 een kwartveiling hield in Boonesboro, Maryland om voedsel en kerstcadeaus te kopen voor dakloze en behoeftige veteranen in ziekenhuizen en verpleeghuizen in de omgeving. Ze heeft deelgenomen aan kwartveiling door anderen, die niet altijd het grootste deel van hun opbrengst aan liefdadigheid schonken, merkte ze op.
Hoe kwartaalveilingen bedrijven ten goede komen
Als u een bedrijf met winstoogmerk hebt, kunt u gewoonlijk wettelijk geen kwartveiling houden om geld in te zamelen voor uw bedrijf. Dus, hoe profiteert een bedrijf van een kwartveiling? Het is goedkope publiciteit die goedkoper is dan reclame en goede public relations omdat uw bedrijf wordt erkend als een die de gemeenschap of mensen in nood ondersteunt. Als u een bedrijf heeft dat producten of ervaringen verkoopt en u een of meer producten of ervaringen verkoopt om te veilen, wordt uw bedrijf vermeld in advertenties die zijn gedaan om de veiling te promoten, en u moet dit ook promoten. Stuur uitnodigingen naar al uw klanten, zakenpartners en vrienden en benadruk dat het om een waardig doel gaat.
"Onze leveranciersgroep houdt kwart veilingen om klanten naar onze verkopers te brengen en hun kleine bedrijven bekend te maken in de gemeenschap," legt Eileen Suszek, president van California City Sunshine Vendors en eigenaar van Home Candle Maker, uit. Ze hebben kwartveiling gehouden ten bate van het lokale dierenasiel, Operation Backpack, Feed the Hungry en meer.
Op de veiling ziet en hoort iedereen die aanwezig is over uw producten en bedrijf. U kunt flyers, brochures en visitekaartjes plaatsen om uw klantenbestand te vergroten. Als u de veiling bijwoont, staat u klaar om vragen te beantwoorden die iemand heeft en kunt u nieuwe leads voor uw mailinglijst krijgen. Ondertussen kunnen de winnaars jouw gedoneerde gebruiken of ervaren en iedereen in de buurt zal het ook zien. Alles wat het u kost, is uw prijs voor de producten of diensten die u hebt gedoneerd.
Tips en valkuilen
Het grootste probleem dat Suszek heeft ondervonden bij het uitvoeren van kwartaalveilingen, is helaas vals spelen en ze heeft veel verschillende soorten vals spelen gezien. "Mensen zetten de kwartjes niet in de emmers en houden toch paddles vast … schakelpaddles als het nummer dat genoemd werd niet de peddel is die ze ophangen … geld uit de emmer halen als ze niet winnen. het plaatsen van stuivers in plaats van kwartjes, "legde Suszek uit. Wanneer verkopers of bestuursleden iemand zien vals spelen, is de procedure om het haar te vertellen en zij behandelt het stil. De leuke geest van de veiling kan ononderbroken doorgaan.
Het werken met coöperatieve, betrouwbare leveranciers is ook de sleutel. "Zorg ervoor dat uw leveranciers goede producten doneren," adviseerde Anderson, "zodat mensen op hen willen bieden." Veel kwart veilingen stellen een minimumwaarde in voor elk geveild item.
Verkopers en zelfs de goede doelen moeten ook helpen met publiciteit. Beiden zouden flyers moeten afdrukken en verspreiden, kaartjes verkopen en het op sociale media vertellen. Het echte ticket voor een succesvolle kwartveiling krijgt veel mensen op de stoelen. Hoe meer mensen je bijwonen, hoe meer kwartalen je ophaalt.
