Wanneer u onderhandelt over een professionele zakelijke transactie, is het een goed idee om de details van het voorstel schriftelijk te vermelden. Een professioneel dienstenvoorstel moet de voordelen omvatten van de services die u een potentiële klant aanbiedt, de kosten van die services en eventuele aanvullende voorwaarden waarvan u denkt dat deze noodzakelijk zijn om te omvatten, zoals kill-kosten.Een individu kan je om een voorstel vragen wanneer ze winkelt voor biedingen voor een groot project of voor biedingen over een taak die ze zelf niet wil uitvoeren.
Maak een samenvatting. Een samenvatting geeft een potentiële klant informatie over uw bedrijf en de professionele services die u aanbiedt. Wanneer u over uw diensten schrijft, geef dan een gedetailleerd overzicht van de voordelen die het best passen bij de behoeften van uw potentiële klant.
Let op je missie. De missie laat het individu uw rol kennen in uw specifieke professionele dienstverleningssector. Laat de potentiële klant weten hoe u van plan bent aan zijn vereisten te voldoen en zijn verwachtingen te overtreffen.
Schrijf over de professionele diensten die u aanbiedt. Hier vertelt u de prospect precies wat uw diensten met zich meebrengen. Leg uit hoe uw services zich onderscheiden van uw concurrenten. Geef aan hoe u professionele projecten, tijdschema's voor projectafronding en de kosten voor de aangeboden services beheert.
Neem een marktanalyse op in uw voorstel voor professionele services. Vertel uw potentiële klant over uw concurrentie, de diensten die zij aanbieden, evenals uw plannen om betere diensten, resultaten of serviceprijzen aan te bieden. Gebruik harde gegevens om uw claim te ondersteunen.
Tips
-
Schrijf op een manier die voor de lezer gemakkelijk te begrijpen is. Gebruik geen jargon. Neem alleen visuele elementen op, indien van toepassing.
