Een contractbrief is een document dat is opgesteld voor iemand die het werk voor u zal afronden, waarbij de persoon wordt geïnformeerd dat hij onder bepaalde voorwaarden met het werk kan beginnen. U kunt een contractbrief schrijven aan een aannemer voor woningrenovatie die u inhuurt om te werken voordat de exacte voorwaarden van de overeenkomst zijn vastgesteld. Of u schrijft een onderaannemer voor een bepaalde taak, zodat hij aan het werk kan, ook al heeft u geen tijd gehad om de fijne punten van uw overeenkomst uit te werken. Soms vertegenwoordigen contractbrieven ook een volledige contractovereenkomst tussen twee partijen. U moet uw intenties voor de contractbrief bedenken voordat u gaat zitten om het op te stellen.
Plaats de datum van vandaag bovenaan de contractletter en richt de brief aan de persoon met wie u de overeenkomst aangaat.
Schrijf een eerste alinea waarin staat dat u de persoon huurt, de functie waarvoor u haar benoemt, waar het werk moet worden voltooid, het bedrag dat moet worden betaald en de datums van de baan. Omdat een contractbrief vaak voorafgaat aan contractonderhandelingen of formele overeenkomsten, zijn de exacte details van de taak mogelijk niet beschikbaar. Als u niet beschikt over alle details van de overeenkomst, laat u ze gewoon uit de contractbrief.
Voeg eventuele speciale aantekeningen toe in de tweede alinea van de contractbrief. Dit kan het aantal uren zijn dat de werknemer geacht wordt te werken per dag, het aantal en de lengte van eventuele pauzes, eventuele voordelen voor de werknemer en belangrijke belangrijke bepalingen die belangrijk zijn om op te merken.
Vermeld dat de contractbrief de volledige overeenkomst tussen de twee partijen vertegenwoordigt, als dat het geval is. Vermeld ook dat de contractbrief een bindend juridisch document is, maar dat er later een meer gedetailleerd contract tussen beide partijen wordt gecreëerd.Doe dit als de contractbrief bedoeld is als een voorlopig document om aan de slag te gaan voordat een formeel contract wordt opgesteld.
Druk een verklaring af aan het einde van de contractbrief waarin staat dat de oorspronkelijke brief door de werknemer moet worden ondertekend en naar een specifiek kantoor of locatie moet worden geretourneerd op een bepaalde datum en tijd voordat de contractbrief wordt vastgesteld. De handtekening van de werknemer bevestigt dat de werknemer akkoord gaat met de voorwaarden van de contractbrief voorafgaand aan het begin van de werkzaamheden.
Onderteken de ondertitel van het contract en typ uw naam, uw titel, de datum van vandaag en uw gelieerde organisatie, indien van toepassing, onder uw handtekening. Neem lege regels op voor de werknemer om de brief te ondertekenen en te dateren.
