Bedrijven gebruiken schema C om hun inkomsten en aftrekbare kosten aan te geven, inclusief de vergoeding die wordt betaald aan werknemers en onafhankelijke contractanten. Houd bij het maken van deze berekeningen rekening met de definitie van "wettelijke werknemer", aangezien deze van invloed is op de betaling van loonheffingen en het vermogen van de werknemer om werkgerelateerde kosten in mindering te brengen.
Statutaire werknemer
Een werknemer die uitgaven op schema C, bedrijfsinkomsten of -verlies mag aftrekken, is een wettelijke werknemer, hoewel hij of zij nog steeds een W-2 van een werkgever ontvangt. Voor elke wettelijke werknemer moet de werkgever alle vereiste loonheffingen betalen, inclusief sociale zekerheid en Medicare, aan de belastingdienst. Op schema C, regel 26, verklaart de werkgever alle werknemerslonen, salarissen en andere vergoedingen. De werknemer, vaak een verkoper of agent in opdracht, registreert ook een schema C om zijn eigen inkomsten en uitgaven te declareren en kan de gebruikelijke aftrekken doen, inclusief transport-, advertentie- en werkgerelateerde uniforme kosten.
Statutair inkomen en zelfstandigheid
Op formulier W-2 controleert de werkgever Box 13 om de IRS ervan op de hoogte te stellen dat een werknemer als een wettelijke werknemer wordt beschouwd. De IRS biedt werkgevers de mogelijkheid om verschillende categorieën werknemers te behandelen als statutaire werknemers: dit zijn chauffeurs die in commissie worden betaald, verzekeringsagenten, een thuiswerker voor wie u materiaal levert en fulltime reisagenten. Het inkomen uit zelfstandige activiteiten is niet hetzelfde als het wettelijk inkomen uit arbeid. Voor laatstgenoemde moet een werkgever loonheffingen indienen en betalen. Personen die als onafhankelijke contractanten werken en niet als statutaire werknemers, ontvangen een record van hun inkomsten op een formulier 1099-MISC. Ze moeten zowel Schedule C als Schedule SE inplannen voor de berekening van de belasting op zelfstandigen, waaronder zowel de sociale zekerheid als Medicare.
