Veel bedrijven lopen verplichtingen op om hun activiteiten te financieren. Deze verplichtingen ontstaan wanneer de bedrijfseigenaar begint met het plannen van het bedrijf, wanneer het bedrijf ervoor kiest om uit te breiden of wanneer het bedrijf extra geld nodig heeft om de activiteiten te handhaven. Bedrijven maken deze verplichtingen op door het verkrijgen van een banktegoed of een langlopende banklening. Het bedrijf rapporteert de verplichtingen op de balans aan het einde van elke periode. Om deze saldi nauwkeurig te rapporteren, moet het bedrijf begrijpen hoe de saldi kunnen worden berekend.
Balans
De balans geeft de financiële positie van de onderneming weer vanaf de laatste dag van de boekhoudperiode. Het geeft een overzicht van het saldo van elk permanent account. Vaste rekeningen omvatten activa, passiva en eigen-vermogensrekeningen. Het totale saldo van alle activarekeningen moet gelijk zijn aan de gecombineerde saldi van alle schuld- en aandelenrekeningen. Op de balans kunnen alle gebruikers van financiële overzichten bepalen hoeveel geld de onderneming van haar schuld of verplichtingen heeft ontvangen ten opzichte van het bedrag dat zij van de investeringen van de eigenaar hebben ontvangen.
Aansprakelijkheidsclassificaties
De verplichtingen van een bedrijf kunnen in twee categorieën worden onderverdeeld: kortlopende schulden en langlopende schulden. Kortlopende verplichtingen verwijzen naar geld of diensten die aan anderen verschuldigd zijn en die binnen een jaar moeten worden betaald. Langlopende schuld verwijst naar geld of diensten die aan anderen verschuldigd zijn en die na één jaar worden betaald. Sommige langlopende schulden vereisen betalingen in het lopende jaar en na het lopende jaar. Het bedrijf scheidt deze schulden in twee classificaties. Betalingen die in de komende 12 maanden worden betaald, zijn een actuele verplichting; betalingen die na de komende 12 maanden worden betaald, zijn een langetermijnschuld.
Toelichtingen Te betalen en langlopende schulden
Notes betaalbaar verwijst naar geld geleend voor het bedrijf waarvoor het bedrijf een promesse verstrekt aan de kredietgever. De promesse omvat de nominale waarde van de note, de rentevoet en de looptijd van de note. Een te betalen note kan een kortlopende schuld zijn als deze binnen het jaar vervalt of een langetermijnschuld is als deze langer duurt dan het jaar. Langlopende schulden omvatten alleen geleend geld dat langer duurt dan één jaar.
Balansberekening
Het bedrijf berekent het saldo van te betalen of langlopende schulden door de oorspronkelijke nominale waarde van de lening te nemen en eventuele aflossingen in hoofdsom in mindering te brengen. Het bedrijf berekent de belangrijkste betalingen die zijn gedaan door eerst het betaalde bedrag aan rente te bepalen. Om de rente te berekenen, vermenigvuldigt het bedrijf het resterende saldo met de rentevoet met het aantal dagen in de periode gedeeld door 365.
