Een personeelsbudget schetst het geld dat een bedrijf van plan is te besteden aan werknemers en onafhankelijke contractanten. Voor bepaalde soorten bedrijven, zoals servicebedrijven, is het personeelsbudget één van de grootste uitgaven voor de organisatie. Leer hoe u een personeelsbudget beheert om ervoor te zorgen dat u bedrijfsmiddelen efficiënt gebruikt.
Maak een lijst van elk personeelslid en bijbehorend salaris voor de werknemer in een spreadsheet om een idee te krijgen van de totale huidige personeelskosten op een wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse basis.
Ontwikkel uw personeelsbudget in dezelfde spreadsheet. Na het totaliseren van de uitgaven, stel een vast plafond vast voor uitgaven aan personeel. Voer in de loop van de tijd aanpassingen aan in de begrotingsuitgaven om ervoor te zorgen dat het maximale personeelsbudget wordt gerespecteerd. Naarmate het bedrijf groeit, kunt u de limiet verhogen om meer mensen in te huren als dat nodig is.
Evalueer de behoefte in de afdeling met betrekking tot personeel periodiek. Vraag de huidige werknemers of ze hulp nodig hebben bij hun werk en volg het werkproces om te beslissen of er meer personeel nodig is.
Houd de productiviteit van het huidige personeel bij om verdere beslissingen te nemen over de begroting, in het bijzonder personeelsbesparingen, indien nodig. U kunt de prestaties van werknemers die software gebruiken en regelmatige prestatiebeoordelingen bijhouden (vergaderingen om de voortgang van elke medewerker te bespreken). Bedrijven kunnen bijvoorbeeld de efficiëntie van gegevensinvoerprofessionals bijhouden met software die keer en gedurende een bepaalde periode de gegevens hebben geëvalueerd.
Maak periodiek toevoegingen of weglatingen aan het huidige personeel en bijbehorend budget op basis van uw bevindingen. Als u bijvoorbeeld vindt dat een medewerker de productiviteitsdoelen niet haalt of het bedrijf niet efficiënt helpt werken, kunt u besluiten om die positie te verwijderen en het personeelsbudget dienovereenkomstig bij te werken.
Stel een datum in om het personeelsbudget elk jaar aan te passen, rekening houdend met alle factoren (zoals productiviteit en inkomsten) van het voorgaande jaar. Zoals staffing managers Gennie Justus en Joyce Siegele van Northside Hospital in Atlanta uitleggen, zijn budgetwijzigingswijzigingen gebaseerd op trends, historisch aantal werknemers en interne veranderingen.
