Alle bedrijven hebben bloeitijden, maanden waarin het bedrijfsresultaat stijgt en daalt. Deze zakelijke golfpatronen volgen over het algemeen jaar na jaar hetzelfde patroon. Volg deze waves in een proces dat maand-over-maand trendanalyse wordt genoemd om potentiële marketingkansen dichterbij te brengen en omzetdoelen te plannen. Door dezelfde periode in de afgelopen jaren te vergelijken, krijgt u een nauwkeuriger beeld van hoe uw bedrijf de komende maanden waarschijnlijk zal presteren.
Tips
-
Bereken maand-over-maand trends door cijfers van dezelfde maand, jaar na jaar te vergelijken. Gebruik bijvoorbeeld de cijfers van afgelopen januari om uw inkomsten- en marketingplannen voor januari voor het komende jaar te maken.
Wat het betekent
Maand-over-maand trendanalyse vindt plaats over een reeks financiële rapportageperioden om te zien of er ongewoon hoge of lage aantallen of andere indicatoren zijn die opvallen. Ter vergelijking: de getallen in elke volgende maand die u onderzoekt, kunnen worden uitgedrukt als een percentage van het bedrag in het referentiejaar. Wanneer u deze horizontale analyse uitvoert, moet u elke financiële periode vergelijken, of het nu een maand, een kwartaal of een jaar is, om de veranderingen in de financiële situatie van een bedrijf in de loop van de tijd te zien. Het vergelijken van maanden geeft u echter een volledig beeld van eventuele trends die zich kunnen voordoen en waarschuwt u voor mogelijke problemen.
Hoe Trends te berekenen
Als u maand-over-maand trends voor één maand wilt berekenen, moet u het verschil tussen de waarde van deze maand en de waarde van vorige maand nemen en deze verdelen over de waarde van vorige maand. Als u een percentage wilt zien, vermenigvuldigt u dat antwoord met 100. U wilt deze in horizontale kolommen in een spreadsheet instellen. U wilt de verkopen volgen, maar u wilt ook de kosten van verkochte goederen, salarissen en uw andere gewone maandelijkse uitgaven toevoegen. Noteer de uitgaven verticaal en de maand of een andere boekhoudperiode horizontaal, zodat u de wijzigingen kunt bekijken terwijl u de grafiek leest.
Deze maandelijkse trends zijn ook uitstekend om te volgen als u van jaar tot jaar gaat. Als uw bedrijf seizoensgebonden is, moet u specifieke maanden in verschillende jaren vergelijken. Als u bijvoorbeeld afhankelijk bent van eindejaarsvakantieverkoop, moet u december van vorig jaar tot december van het jaar ervoor meten, en het jaar daarvoor, indien mogelijk. Als uw seizoensgebonden bedrijf afhankelijk is van klikken op het web, kunt u die op dezelfde manier vergelijken. Deze rapporten kunnen u helpen te realiseren wanneer uw trage periode is, wat op zijn beurt een goed moment is om een vakantie te nemen. Zelfs als uw bedrijf niet seizoensgebonden is, wilt u een overzicht bijhouden van uw maandrapporten, zodat u jaar na jaar kunt zien welke cyclische indicatoren of andere terugkerende trends er zijn.
Waarnaar te zoeken
Je moet verder kijken dan de resultatenrekening, omdat dat misschien niet het hele beeld weerspiegelt. Uw inkomsten kunnen bijvoorbeeld stijgen, maar uw bedrijf kan zijn schuldenlast verhogen en minder contanten bij de hand hebben. Als u deze wijzigingen van maand tot maand bekijkt, kan uw bedrijf eventuele negatieve trends zien die u niet herkent bij het bekijken van inkomstenrapporten. Als u de gewoonte hebt om trendanalyses van maand-op-maand regelmatig uit te voeren, ziet u waarschijnlijk trends voordat ze een probleem worden, of ziet u goed wat u aan het doen bent, zodat u uw bedrijfsstrategie hieraan kunt aanpassen. Wat u aan het doen bent in een maand-over-maand trendanalyse, is het vergelijken van appels met appels, zodat de trends gemakkelijker te herkennen zijn.
Voorbeeld van een kleine onderneming
Jane Dow is eigenaar van een kaarsenwinkel in het winkelcentrum en ze ziet een grote variatie in inkomsten van maand tot maand. Ze vergelijkt haar maandelijkse inkomen de afgelopen drie jaar. In elk jaar steeg haar inkomen in november met 20 procent en bereikte een piek met nog eens 30 procent toename in december. De omzet daalde snel in januari, waardoor Jane's bedrijf slechts 75 procent van het inkomen van de vorige maand had. Jane gebruikte deze cijfers om erachter te komen dat ze in oktober extra voorraad moest kopen, toen deze minder duur was en halverwege december bezuinigde op voorraadaankopen. In januari verhoogde ze haar marketinginspanningen om het omzetverlies goed te maken.
