Wat een project of organisatie ook doet, een adviesraad is belangrijk omdat ze helpen beslissingen te nemen, de richting van de organisatie te kiezen en de organisatie op schema te houden voor de toekomst. Daarom is het begrijpen van de taken van een adviesraad een belangrijke manier om de capaciteiten van de organisatie zelf te begrijpen.
Opgericht
Een adviesraad bestaat uit 3 tot 12 personen, en misschien meer, afhankelijk van de grootte van de organisatie. Het aantal leden wordt meestal bepaald door het nummer in de groep. Een kleine groep van minder dan 25 mensen heeft bijvoorbeeld een adviesraad van 3 personen. Grotere groepen hebben mogelijk meer leden nodig. Vaak bestaat de adviesraad uit leden van de groep (in situaties waarin de groep klein is) of leden uit het verleden (in grotere groepen). In sommige situaties kunnen leden van de adviesraad mensen zijn die geen banden hebben met de groep. Dit is voor situaties zoals studentenverenigingen van de campus, waarbij er een bestuur kan zijn samengesteld uit hoogleraren en andere mensen die een interesse hebben in de groep, maar geen lid zijn van de groep. In veel situaties bestaan adviesraden uit bestaande groepsleden, voorbij groepsleden en mensen die belangstelling hebben voor de groep, maar er geen deel van uitmaken. De reden dat de leden van de adviesraad zo divers zijn, is dat ze daardoor een bredere kijk krijgen als het gaat om de groep en waar de groep in de samenleving in het algemeen past.
vergaderingen
Ongeacht hoeveel mensen er in de adviesraad zitten of wat hun band met de groep is, de adviesraad komt verschillende keren per jaar bijeen, afhankelijk van het schema van de groep en hoe actief ze zijn. Tijdens vergaderingen zal de adviesraad de verschillende dingen bespreken die de groep aan het doen is en vaak zal hij stemmen over belangrijke zaken die betrekking hebben op de groep. Bijvoorbeeld, met campus- of studentengroepen, zal de adviesraad het laatste woord hebben over welke activiteiten ze doen, hoeveel geld de uitgaven zijn en over welke projecten ze zullen deelnemen, dus tijdens vergaderingen zal over deze dingen worden gestemd. Het bedrijf van de adviesraad is afhankelijk van hoeveel controle zij over de groep hebben. Wanneer de adviesraad de controle heeft over de monetaire problemen van de groep, zullen ze veel meer hebben dan als ze er gewoon zijn om suggesties te doen.
taken
Plichten van adviesraden verschillen sterk van de ene situatie tot de andere. Sommige adviesraden, zoals die zijn ingesteld voor studentengroepen op de campus, hebben de ultieme controle over hoe geld wordt toegewezen aan de groep en zullen daarom de uiteindelijke beslissing nemen als het gaat om die beslissingen. Groepen die veel controle over de organisatie hebben, zullen moeten beslissen hoe de budgetten worden besteed, de laatste oproep doen over projecten die de groep onderneemt en zelfs beslissingen nemen over hoe de groep moet doorgaan. Als een adviesraad wordt gebruikt voor suggesties - voor groepen zoals bedrijfsgroepen of liefdadigheidsinstellingen, bestaan deze vaak uit mensen die om de groep geven en willen dat het goed gaat. Deze adviesraden hebben vaak taken als luisteren naar de groep en hen adviseren over de beslissingen die ze moeten nemen.
overwegingen
Omdat adviesraden zo enorm verschillend zijn, afhankelijk van waar ze voor bedoeld zijn, zijn er verschillende dingen te overwegen bij het bekijken van hun taken. Als uw organisatie een adviesraad heeft als een manier om input en onderzoek van de gemeenschap of van bezorgde personen te ontvangen, zijn zij mogelijk niet verantwoordelijk voor het nemen van definitieve beslissingen. Als uw organisatie echter een adviesraad heeft die wordt gedicteerd als besluitvormers, hebben zij het laatste woord als het gaat om budgetten en projecten die de groep onderneemt. Daarom is de sleutel tot begrip van de taken van een adviesraad inzicht in wat ze moeten doen.
Voordelen
Het maakt niet uit of een adviesraad er alleen voor advies is, of dat het de bedoeling is om beslissingen te nemen, de voordelen zijn enorm. Allereerst is het belangrijk dat mensen een kijkje nemen in uw organisatie en wat het doet, om ervoor te zorgen dat goede beslissingen worden genomen. Als mensen buiten uw organisatie stappen en bespreken hoe het moet worden uitgevoerd, worden eventuele problemen met het uitvoeren van het systeem verwijderd.
