Het opstellen van een fondsontwikkelingsplan is een essentiële taak van de raad van bestuur van een liefdadigheidsorganisatie. De primaire verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat een goed doel over voldoende geld beschikt om te werken, valt op het bord. Om aan deze taak te voldoen, moet het bestuur een fondsontwikkelingsplan opstellen. Elke organisatie, voor winst of non-profitorganisatie, moet weten waar het inkomen vandaan komt om te overleven. Een fondsontwikkelingsplan creëert een kaart van wat de organisatie moet doen om haar financiële gezondheid te waarborgen.
Voorbereiden om het plan te ontwikkelen
Rekruteer een raad van bestuur die niet alleen in staat is om aan de organisatie te geven, maar ook bereid is om te geven. Bestuursleden die je helpen bij het inzamelen van geld zijn heel veel problemen als je de uitvoerende directeur bent. Ze willen erbij betrokken zijn. Ze willen u helpen de richting van uw organisatie te bepalen. Veel ED's vinden dat niet leuk, vooral organisatoren van organisaties, maar als je een gezonde bottom-line wilt hebben, moet je een sterk bord hebben. Bovendien maakt een gezond bestuur je verantwoordelijker als bestuurder.
Ontwikkel of bekijk de missie van de organisatie. Dit is een korte verklaring die vertelt waarom de organisatie bestaat en wat hij hoopt te bereiken. Besteed wat tijd aan dit. Krijg professionele hulp als je het nodig hebt. De missieverklaring zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie van boven naar beneden op dezelfde pagina staat.
Ontwikkel een visie. Dit gaat verder dan de missie en schetst wat de organisatie hoopt te zien gebeuren als resultaat van haar inspanningen. Als u hoopt de armoede in uw gemeenschap te verminderen, zeg het dan. Als het je doel is om kinderen van school te houden na schooltijd, dan is je visie een gemeenschap waar kinderen en straatbendes van de latchkey tot het verleden behoren. Dit is waar je beschrijft hoe je wilt dat de wereld eruit ziet vanwege wat je doet.
Maak een organigram en een stroomdiagram waarin de organisatie wordt beschreven en hoe het werk wordt gedaan. Kijk goed naar waar geld vandaan komt en waar het naar toe gaat, welke programma's bestaan, wat ze doen en voor wie ze profiteren.
Vraag een consultant om een ontwikkelaar te helpen of in te huren. Deze volgende stappen bij het ontwikkelen van een fondsenwervingsplan vereisen expertise over hoe non-profitorganisaties fondsenwerving werkt. Het ontwikkelingsplan is te belangrijk voor het voortbestaan van uw organisatie om het volledig over te laten aan amateurs.
De ontwikkelingsaudit
Voer een omgevingsscan uit. Kijk naar andere organisaties met vergelijkbare doelen, van vergelijkbare grootte en met vergelijkbare missies. Ontdek hoe zij fondsen werven en kijk of er standaard manieren zijn om fondsen te werven voor organisaties zoals die van u. Kijk wie doneert aan goede doelen zoals die van jou en welke manieren ze het liefst geven.
Zoek uit wat uw huidige bronnen van donorinkomen zijn. Welke stichting en overheidssubsidies ontvangt u? Nog andere belangrijke financiering? Wat krijg je van bestuursleden en lokale filantropen? Zijn er bedrijfssponsors of partners? Heeft u direct-mail?
Bepaal hoeveel u verdient met uw huidige fondsenwervende activiteiten zoals speciale evenementen, direct mailing, jaarcampagnes, lidmaatschappen en direct mail. Vergeet niet om contracten op te nemen waarvoor uw organisatie wordt betaald.
Zoek uit wat uw financieringsdoelen zijn. Hoeveel van uw jaarlijkse werkingsbudget moet worden opgehaald bij giften? Wat heb je nodig voor programma's en gebouwen die niet worden gefinancierd door huidige fondsenwervende inspanningen?
Bekijk realistisch of uw board in staat is om financiële doelen te stellen die buiten het basisbudget vallen. Zijn ze bereid om het werk te doen? Begrijpen ze de noodzaak van marketing en promotie in uw budgetplannen?
Elementen van het ontwikkelingsplan van het fonds
Ontwikkel een case-statement. Een casestudy vertelt mensen waarom ze uw organisatie moeten ondersteunen. Het bevat een beschrijving van uw organisatie, de geschiedenis ervan, de programma's die het biedt, wie het dient en waarom het belangrijk is dat u er bent om te doen wat u doet. U moet de kosten meten en de impact van het programma op de mensen die het aanbiedt. Illustreer dat effect met statistieken, foto's, offertes van klanten en aanbevelingen van supporters. Verhalen zijn belangrijk om je zaak te maken. Beschrijf nieuwe dingen die je wilt doen en praat over waarom die dingen moeten worden gedaan. Laat zien wat uw budget is en wat het moet zijn om nieuwe programma's en faciliteiten te financieren. Voeg afbeeldingen en tekeningen toe om uw punten te illustreren en donoren te helpen de toekomst van uw organisatie te visualiseren.
Schrijf een beoordeling waarin wordt beschreven welke fondsenwervingshulpmiddelen en personeel u heeft. Geef een overzicht van uw donordatabase, welke fondsenwervingssoftware u gebruikt en welk fondsenwervingsbeleid er is. Kijk wie er geld voor je inzamelt en hoe ze het doen. Stel vervolgens een specifiek plan op om te bepalen of uw fondsenwervingsdatabase de capaciteit heeft om de fondsenwervingstaken aan te pakken die in uw nieuwe ontwikkelingsplan worden uiteengezet. Ontwikkel nieuw beleid dat toereikend is om aan de behoeften van het uitgebreide fondsenwervingsplan te voldoen. Dit omvat beleid met betrekking tot geschenkacceptatie, risicobeheer, autorisatie om de vooruitzichten van donoren te benaderen, timing van fondsenwervende evenementen, giften, alcohol, gaming en donorherkenning. Wees er zeker van dat uw software en uw bronnen voor het bijhouden van gegevens kunnen omgaan met de toestroom van informatie die deze activiteiten zullen genereren.
Maak een public relations- en communicatieplan dat uw fondsontwikkelingsplan ondersteunt. Het plan zal aangeven welke soorten media worden ingezet om fondsenwerving en marketing te ondersteunen. Het gaat over branding, promotie, internetstrategieën en een harde kijk op de kosten.
Schrijf een plan met de soorten fondsenwerving die u voorstelt, de mix en timing van activiteiten, dollarhoeveelheidsdoelen voor elke activiteit en wie verantwoordelijk is voor elk element van de mix.
Maak een personeelsplan voor uw fondsenwervende inspanningen. Zoek uit wat betaalde personeelsleden, vrijwilligers en consultants u nodig heeft om het plan uit te voeren en de kosten van het volledig ondersteunen van die mensen. Schrijf functiebeschrijvingen, stroomdiagrammen en organigrammen die beschrijven wie wat doet en wie rapporteert aan wie. Fantaseer niet over beroemdheden die zich opeens kunnen aansluiten bij je fondsenwervende inspanningen. Neem alleen mensen op waarmee u op realistische wijze kunt rekenen om te helpen.
