Duidelijk, bondig en effectief HR-beleid kan het verschil maken in het managen van uw personeel. Medewerkers gedijen in een omgeving waarin ze de verwachtingen van het bedrijf begrijpen en voorspelbaar worden beheerd in overeenstemming met het geschreven beleid. Het niet op de juiste manier documenteren van belangrijk beleid kan leiden tot verwarring en frustratie op de werkplek, waardoor de productiviteit afneemt. Daarom is het belangrijk om van tevoren je huiswerk te maken en beleid te maken dat de belangen van het bedrijf beschermt, terwijl de werknemers de verwachtingen volledig kunnen begrijpen.
Items die je nodig hebt
-
Referentie-exemplaren van federale, staats- en lokale wetten met betrekking tot het beleid
-
Beleidssjabloon
-
Tekstverwerkingssoftware
Verzamel alle relevante informatie voor overweging voordat u een beleid voor uw organisatie schrijft; het is belangrijk om federale en staats- of lokale wetten te begrijpen die van invloed kunnen zijn op uw vermogen om uw werknemerspopulatie te beheren. Bovendien moet u de bedrijfscultuur, de managementstijl en de voorgeschiedenis van de bevolking begrijpen.
Gebruik een sjabloon voor het maken van beleid om te zorgen voor consistent beleid in uw hele organisatie. Een populair model bevat secties om het doel, de reikwijdte en de te volgen procedure te registreren. Deze drie categorieën zijn echt het absolute minimum om een alomvattend beleid effectief te schetsen. Andere categorieën zoals definitie en geschiktheid worden ook vaak gebruikt. Een bedrijf kan ervoor kiezen om andere categorieën toe te voegen om in hun beleid te dekken, afhankelijk van het doel van het beleid, zoals het toevoegen van een sectie Klachten in een beleid voor seksuele intimidatie, zodat u kunt bepalen hoe medewerkers incidenten van zorg aan de juiste persoon kunnen melden.
Gebruik de categorieën die bij uw specifieke beleid passen op de volgende manier:
Doel
Begin met het aangeven van het doel van het beleid. Een voorbeeld kan zijn: dit beleid bepaalt en definieert de processen die moeten worden gevolgd door werknemers die vanaf een externe locatie werken.
strekking
Bepaal de reikwijdte van het beleid door precies te definiëren wie of wat gedekt is. Bijvoorbeeld: dit beleid dekt de werknemers op alle x bedrijfssites of Dit beleid is van toepassing op alle werknemers die in loondienst zijn vrijgesteld.
Definities
Definieer in deze categorie iets dat dubbelzinnig kan zijn. Een voorbeeld is Salarisvrijgestelde werknemer: werknemer die gedurende een bepaalde periode een vast salaris ontvangt zonder overwerkcompensatie, of computerapparatuur die eigendom is van het bedrijf: alle apparatuur van elektronische aard die het bedrijf ter beschikking stelt om het werk te voltooien namens het bedrijf.
verkiesbaarheid
Deze categorie wordt meestal gebruikt om te definiëren wanneer een beleid voor een bepaalde werknemer van kracht wordt. Als het beleid bijvoorbeeld is geschreven over een bepaald voordeel waarvoor de werknemer pas in aanmerking komt nadat een bepaalde duur is bereikt, kan het deelnemingsgebied op deze manier worden gebruikt: Voltijdwerknemers komen in aanmerking voor 90 dagen werk.
Procedure
Het proceduregebied wordt gebruikt om te definiëren hoe het beleid zal worden beheerd. Dit is waar het grootste deel van het beleid wordt gemaakt. Schrijf de procedure op een duidelijke, beknopte en gemakkelijk te begrijpen manier. Houd het zo eenvoudig en rechttoe rechtaan mogelijk. Dit gebied is meestal langer dan de rest en bevat een lijst met items die het beleid schetsen.
Laat de wettelijke nalevingsfunctionaris van het bedrijf alle beleidsregels nakijken voorafgaand aan de implementatie om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de behoeften van het bedrijf en voldoen aan de federale, staats- en lokale wetgeving.
Tips
-
Lokale HR-associaties zijn een geweldige bron voor mensen die nieuw zijn bij het schrijven van beleid. Society for Human Resource Management biedt middelen aan leden, inclusief voorbeeldbeleid.
Waarschuwing
Schrijf uw beleid op een manier die het management ruimte laat voor onafhankelijke interpretatie in plaats van ze rigide te schrijven. Dit stelt het management in staat om de ernst van een overtreding te beoordelen en een onafhankelijk oordeel te vellen over hoe het moet worden aangepakt.
