Hoe tijd te organiseren. Tijd is een afnemende bron.Tijdbeheer blijft de belangrijkste tool om het meeste uit de beschikbare tijd te halen. Het vermogen om te organiseren zonder uitstel is van invloed op deze minuten en uren. Het opstellen van een tijdmanagementplan kost minder tijd dan u denkt.
Maak een lijst met prioriteiten met vervaldatums. Gebruik een computerprogramma, zoals Outlook-taken, spreadsheets, tekstverwerker of een papieren versie. Werk deze bestanden bij wanneer de plannen veranderen.
Denk aan alle elementen die nodig zijn om de taak af te maken. Pre-planning bespaart tijd en organiseert het proces.
Overweeg de tijd die nodig is voor elke taak.
Controleer elke taak waaraan u werkt. Voor wekelijkse evenementen gebruikt u een beoordeling halverwege de week, terwijl maandelijkse plannen één dag per week nodig hebben om de voortgang van de taak te zien.
Plan tijd volgens harde en gemakkelijke dingen om te doen. De moeilijkste items hebben meer aandacht nodig. Kies de periode waarin u het meest alert bent.
Multi-task de kleinere dingen. Kijk tijdens het kijken naar televisie of het luisteren naar de radio door mail of lees licht. Zoek naar die gebieden waar tijd dubbel werk dient.
Kijk waar uw tijd dagelijks naartoe ging. Voer aanpassingen uit voor het schema van de volgende dag.
Tips
-
Hoe meer uw kantoor of woonruimte is georganiseerd, hoe gemakkelijker u de locatie van de dingen weet. Houd een tijdslog bij voor elke taak. Voer de tijd in die is gestart en gestopt. Doe alles met een doel. Al die tijdschriften die je krijgt, die soms lijken te kloppen, pakken elke dag een of twee artikelen aan. Noteer de items die nodig zijn voor elke dag in een to do-lijst. Zet een regel door elke voltooide invoer. Draag die over die nodig zijn op de lijst van de volgende dag. Vaak duurt het langer om een telefoongesprek te voeren dan nodig is. Controleer de tijd op de telefoon om die tijd vrij te maken die u hebt besteed aan andere problemen.
