Salarisverwerking voor een enkele betaalperiode kan soms twee of drie dagen in beslag nemen omdat het een gedetailleerd proces is. Een van de meest tijdrovende (en eerste) taken van de loonverwerking is het bepalen van de tijd van de werknemers. Tijdens het uitvoeren van de berekeningen moet u ook de tijd van de werknemers converteren.
Verzamel de wekelijkse urenstaten van werknemers per uur. Werknemers per uur worden betaald op basis van hun gepresteerde uren binnen de huidige betaalperiode - de periode waarvoor ze worden betaald. De tijdschema's moeten de normale, overuren-, vakantie-, ziek- of persoonlijke tijd van elke werknemer weerspiegelen die voor die week is gebruikt. Sommige werknemers gebruiken tijdschema's die met de hand worden ingevuld; Anderen slaan prikklokken. Zorg ervoor dat de werknemer en zijn manager of supervisor de urenstaat ondertekenen. Als het niet ondertekend is, stuur het dan terug voor de juiste handtekeningen.
Doorloop de tijdkaarten en zet militaire tijd om naar reguliere tijd. Als de urenstaat handmatig is ingevuld, kunt u deze stap waarschijnlijk overslaan omdat de werknemer de normale tijd zou hebben gebruikt om zijn uren vast te leggen. Als de werknemer een tijdklok gebruikt die zijn stoten in militaire tijd registreert, moet u deze converteren. Gebruik het volgende voorbeeld om militaire tijd om te zetten in reguliere tijd: In - 900; lunch in - 1300; lunch uit - 1400; uit - 1900 is gelijk aan - 9 a.m.; lunch in - 1p.m.; lunch uit - 2 p.m.; uit - 19.00 uur De werknemer moet acht reguliere uren en één uur overwerk worden betaald, op voorwaarde dat hij 40 reguliere uren voor de week heeft.
Decimalen wijzigen in minuten. Het urenformulier van de medewerker kan decimalen in plaats van minuten weergeven. Gebruik de volgende formule om de conversie uit te voeren: 0 -.25 is gelijk aan 15 minuten 26 -. 50 is gelijk aan 30 minuten.51 -.75 is gelijk aan 45 minuten.76 -.99 is gelijk aan 60 minuten
Verzamel elk uur medewerkers naar het dichtstbijzijnde kwartier. De werknemer of de tijdklok registreert in het algemeen de exacte stoten (bijvoorbeeld 8:13 a.m. of 7:06 a.m.); ronden af als volgt: 8:13 uur is gelijk aan 8:15 uur 7:06 uur is gelijk aan 7 uur 's ochtends.
Totaliseer de urenformulierkolommen op basis van uw conversies voor elke dag. De reguliere kolommen en overuren moeten beide worden geconverteerd. Uw reguliere kolomconversie weerspiegelt bijvoorbeeld: maandag: 8 uur dinsdag: 7 uur en 30 minuten woensdag: 6 uur en 15 minuten donderdag: 8 uur vrijdag: 7 uur en 45 minuten Het normale kolomtotaal moet 37 uur en 30 minuten zijn.
