Een klein kasfonds is een klein bedrag aan contanten dat een bedrijf besteedt aan gemeenschappelijke uitgaven zoals kantoorbenodigdheden, portokosten per post of brandstofkosten. Het is een fonds dat is toegewezen om uitgaven te betalen waarvoor het bedrijf geen cheque of aankoop op rekening schrijft. Dit wordt ook wel een "geldenfonds" genoemd en wordt precies aangevuld in het bedrag dat wordt uitgegeven. Het saldo van het fonds moet altijd gelijk zijn aan het saldo dat voor het fonds is vastgesteld.
Schrijf de journaalboeking op wanneer het kasgeldfonds is opgericht. Stel dat de plaatselijke boekhandel vaststelde dat $ 100 contant geld bij de hand moest worden gehouden voor diverse uitgaven. Voor deze transactie moet een journaalpost met twee regels worden geregistreerd: Regel 1: Contant geld: Debet: 100,00; Regel 2: Contant: Krediet: 100,00; Zoals de vermelding aangeeft, zijn er tot nu toe geen fondsen besteed aan diverse uitgaven.
Noteer de journaalboeking voor diverse uitgaven en vul het kasgeldfonds aan. Stel dat, hergebruik van het voorbeeld in stap 1, de boekwinkel $ 25 aan gas heeft uitgegeven, $ 12,50 aan kantoorbenodigdheden, $ 28 aan maaltijden en $ 11,50 aan verzendkosten. De volgende posten moeten worden geregistreerd onder de rubriek "kosten van kleine geldmiddelen": Regel 3: kosten van onderpand 4: gas: debet: 25,00; Regel 5: Kantoorbenodigdheden: Debet: 12,50; Lijn 6: Maaltijden: Debet: 28.00; Regel 7: Verzending: Debet: 11,50; Regel 8: Contant: Krediet: 77.00; U put de contanten uit het fonds uit met de aankopen. Daarom worden de gekochte goederen, regel 4 tot en met regel 7, gedebiteerd en wordt het totaal uitgeputte bedrag op regel 8 bijgeschreven. De kosten voor ontvangst in dit voorbeeld zijn $ 77. Daarom moet contant geld ter waarde van $ 77 worden toegevoegd aan de kleine kassa-lade om het fonds aan te vullen.
Maak aanpassingen voor het geld kort en meer. Hoewel zorgvuldige stappen worden ondernomen om intern cashbeheer te waarborgen, treden er fouten op. Vooral bij het omgaan met kleine bedragen en wisselgeld is de som niet altijd gelijk aan de delen. Als $ 21 het bedrag is dat is overgebleven in de kleine kassa-lade, maar de inkomsten alleen optellen tot $ 77, wordt het bedrag dat nog in de la zit en de kassabonnen opgeteld $ 98; het tekort van $ 2 uit het eerste gevestigde kasgeldfonds van $ 100 wordt kort en lang cash genoemd. Nu ziet de journaalboeking er als volgt uit: Regel 3: Kosten van onderpand Lijn 4: Gas: Debet: 25.00; Regel 5: Kantoorbenodigdheden: Debet: 12,50; Lijn 6: Maaltijden: Debet: 28.00; Regel 7: Verzending: Debet: 11,50; Regel 8: Cash Short & Over: Debet: 2,00; Lijn 9: Contant: Krediet: 79,00; In dit geval moet de contante waarde van $ 79 worden toegevoegd aan de kleine kassalade om het fonds aan te vullen.
