Het grootboek is de primaire accountingtool die bedrijven gebruiken om zakelijke transacties vast te leggen. Journaalboekingen vertegenwoordigen zakelijke activiteiten; accountants moeten boekingen registreren om de financiële informatie in te voeren in het grootboek. Het opnemen van journaalboekingen is de eerste stap in de boekhoudcyclus. Elke maand registreren accountants transacties via een reeks journaalposten. Het proefsaldo omvat alle grootboekrekening met eindsaldi. Het rapport staat accountants toe om te verzekeren dat alle activarekeningen gelijk zijn aan verplichtingen en aandelenrekeningen.
Identificeer het type transactie en welke grootboekrekeningen het beïnvloedt. Algemene journaalposten hebben betrekking op inkomsten, kosten van verkochte goederen, te betalen of te betalen voorraadrekeningen en uitgaven.
Bekijk de informatie die de transactie documenteert. De dollarbedragen ophalen die aan de transactie zijn gekoppeld.
Bereid een journaalboeking voor. Elke boeking vereist een debitering en een tegoed, zoals balanswijzigingen in twee afzonderlijke grootboekrekeningen. Dollarbedragen moeten gelijk zijn aan die in het bijbehorende papierwerk.
Vermeld het rekeningnummer, de rekeningnaam en het bedrag in euro voor elke afschrijving en creditering op een afzonderlijke regel in de boeking.
Plaats het item in het grootboek. Voer de dollarbedragen in voor elk account, samen met een korte maar toch informatieve beschrijving van de transactie.
Tips
-
Noteer eerst de debiteringen en credits als tweede bij het schrijven van journaalboekingen.
Voor journaalposten voor grote dollarbedragen of andere significante boekingen is mogelijk toestemming van een boekhoudkundige toezichthouder nodig.
