Journaalboekingen worden gebruikt om aanpassingsboekingen in QuickBooks te registreren voor een periode of andere transacties of overschrijvingen. Elke transactie moet een debet- en een kredietinvoer hebben.Een toename van activa vereist een debetboeking, terwijl voor een daling een creditering vereist is. Een toename van verplichtingen vereist een creditering en een afname van verplichtingen vereist een debitering. Debetboekingen worden aan de rechterkant van het invoervenster geregistreerd en creditboekingen worden aan de linkerkant geregistreerd.
Hoe journaalboekingen te maken
Klik op het menupunt 'Bedrijf' boven in het QuickBooks-venster en klik vervolgens op 'Algemene journaalboekingen maken'.
Wijzig de datum in het veld "Datum" in de transactiedatum en geef de transactie een specifiek nummer als u dat wilt. U kunt ook het toegewezen nummer van de QuickBooks in het invoernummer laten staan. veld.
Typ de naam van de debetrekening in het veld "Account". Typ het bedrag van de afschrijving in de kolom "Debet". Typ de naam van de klant of een andere naam in het veld "Naam". Maak indien nodig een notitie in het veld "Memo". Misschien wilt u het factuurnummer of de taaknaam opnemen in het veld "Memo". Klik op het veld "Factureerbaar" als u het artikel rechtstreeks naar een klant wilt factureren.
Herhaal stap drie op de volgende regel als er meer dan één debetcomponent is voor de transactie.
Voer de kredietinformatie in op de volgende regel. Typ de accountnaam, het transactiebedrag, de naam van de klant en de memo in elk veld. Het bedrag in de kolom 'Krediet' moet gelijk zijn aan het gecombineerde bedrag in de kolom 'Debet' voor deze transactie.
Klik op "Save & Close" om het algemene journaal te sluiten of op "Save & New" om een andere transactie in het General Journal in te voeren.
