Of u nu een eigen bedrijf hebt of van plan bent er een te beginnen, het is cruciaal om interne controles uit te voeren. Deze processen vormen een fundamenteel onderdeel van goed ondernemingsbestuur, omdat het hun doel is om de risico's te helpen identificeren en beheren die ervoor zorgen dat uw bedrijf blijft groeien en om ze in overeenstemming te houden met de regels en voorschriften van de overheid. Een interne controle-audit wordt doorgaans uitgevoerd door het managementteam van een bedrijf, de raad van bestuur en andere experts uit de sector. Het bestaat uit boekhoudkundige en administratieve controles met als doel fraude, diefstal, misbruik en menselijke fouten te voorkomen en op te sporen.
Tips
-
Het primaire doel van interne controle is het waarborgen van de integriteit van de financiële informatie van het bedrijf.
Typen interne besturingselementen
Er zijn verschillende soorten interne bedieningselementen die elk een specifiek doel hebben. Ze zijn allemaal gericht op het verbeteren van de efficiëntie en prestaties van een bedrijf en het beperken van risico's. Waaronder:
- Preventieve controles: Het doel van preventieve controles is om fouten in de eerste plaats te voorkomen en ervoor te zorgen dat alle afdelingen hun doelen bereiken. Uw managementteam kan bijvoorbeeld de inventaris, beveiligingssystemen, apparatuur en andere activa van de organisatie controleren, werknemers machtigen specifieke taken uit te voeren en verschillende procedures goed te keuren.
* Detective controls: Het doel van detectieve controles is het identificeren van de oorzaak van problemen en onregelmatigheden binnen uw organisatie. Dit omvat het vergelijken van informatie over de huidige prestaties met prognoses, budgetten en eerdere resultaten om de bedrijfsprestaties te bepalen.
- Corrigerende controles: Het doel van correctieve controles is om fouten te corrigeren. Het managementteam van uw bedrijf kan bijvoorbeeld aanbevelen een back-up van gegevens te maken om essentiële informatie te herstellen in het geval van een crash of een beveiligingsinbreuk. Dit type controle omvat meestal detectieve en preventieve controles.
Doel van Accounting Control
Boekhouding maakt ook gebruik van controles om de nauwkeurigheid en integriteit van financiële gegevens te waarborgen. Deze besturingselementen hebben betrekking op, maar verschillen van algemene interne besturingselementen, hoewel ze net zo belangrijk zijn. Het doel van boekhoudcontroles is om te voorkomen dat het management en anderen met een gevestigd belang in het bedrijf de aantallen opvoeren om een bedrijf rendabeler te maken dan het in werkelijkheid is.
Boekhoudcontroles omvatten zaken als het bewaren van bepaalde financiële documenten uit de handen van het management en het bewaren van records op een afgesloten locatie of uit de buurt van waar dagelijkse bedrijfsoperaties worden uitgevoerd. Boekhoudteams maken vaak gebruik van preventieve, detectieve en correctieve controles in hun methoden voor boekhoudcontrole en boekhoudcontrole maakt nauwkeurige interne audits meer mogelijk voor de organisatie.
Algemene doelstelling van interne controles
Het doel van elk type interne controle binnen een organisatie is om te zorgen voor ethisch en efficiënt functioneren op de volgende drie gebieden:
- Activiteiten: Interne controles helpen een organisatie met maximale efficiëntie te werken als het gaat om financiën, personeel en bedrijfsprocedures. Ze helpen organisaties ook bij verliespreventie en toekomstvoorspellingen.
- Rapportage: Interne besturingselementen maken alle soorten rapportage accurater, financieel of anderszins. Hun doel is om problemen te identificeren, op te lossen en vervolgens in de toekomst te voorkomen, terwijl ze alles grondig en nauwkeurig documenteren.
- Nakoming: Interne controles moeten ervoor zorgen dat een bedrijf voldoet aan alle interne en externe regels en voorschriften die betrekking hebben op zijn branche. Dit omvat alles van productie- tot arbeidswetten, merknamen en zelfs OSHA-normen.
Algemene voordelen van interne controles
De doelstellingen van interne controles gaan verder dan het voorkomen van fraude en diefstal. Als ze correct worden uitgevoerd, kunnen ze helpen om risico's, verspilling en misbruik te verminderen. Deze audits bewijzen dat een bedrijf de toepasselijke wet- en regelgeving naleeft, beschermt zijn middelen tegen verlies als gevolg van wanbeheer en onderhoudt betrouwbare financiële gegevens.
Elk bedrijf groot of klein kan profiteren van interne controles. Kleine bedrijven zijn echter kwetsbaarder voor fraude en ervaren een hoger mediane verlies in vergelijking met gevestigde bedrijven. Corruptie, diefstal van medewerkers en het weglaten van gegevens uit financiële gegevens komen vaak voor. Om deze reden moeten eigenaren van kleine bedrijven extra voorzichtig zijn om regelmatig interne controles uit te voeren.
