Schrijvers van uitvoeringsevaluaties maken zich soms schuldig aan saaie, verwaaide woorden bij het beschrijven van de prestaties van een bepaalde medewerker. Dit hoeft niet het geval te zijn. Het versterken van de kracht van woorden kan zo simpel zijn als het vragen van "Wat dan?" naar het betrokken woord. Een krachtig woord is bestand tegen controle door dynamisch en geaard te zijn in concrete details.
Words of Recognition
In plaats van toevlucht te nemen tot overmatig gebruikte en schijnbaar lege woorden zoals goed of Super goed, Darcy Jacobsen van Human Resources Company Globoforce stelt voor om de kracht van een paar eenvoudige woorden van herkenning opnieuw te bekijken - zoals u, omdat, bedankt en de namen van mensen. Een schriftelijke beoordeling van de prestaties kan een medewerker niet rechtstreeks aanspreken, maar als een beoordelaar de beoordeling met de werknemer bespreekt, u voegt onmiddellijkheid toe en vestigt de aandacht op de daden of daden die u aanbeveelt. Omdat biedt geloofwaardigheid door concrete voorbeelden te geven, en de naam van de persoon die met tussenpozen wordt ingevoegd tijdens het gesprek, helpt de aandacht om te buigen en de inspanningen van de persoon te bevestigen. Bedankt is een vaak verwaarloosd woord dat de waardering en de schuldenlast voor een job die goed is gedaan verder versterkt.
Vijf woorden
In plaats van te verdrinken in het gebrabbel van bureaucratisch jargon tijdens functioneringsgesprekken, gebruiken sommige bedrijven zoals Kajak kernachtige vijfwoordrecensies. In een interview met FastCompany bespreekt Kayak-oprichter Paul English dat het beperken van de beoordeling tot vijf termen een beoordelaar van prestaties dwingt om de essentie van de sterke en zwakke punten van de persoon te distilleren. Beoordelaars kunnen het positieve en het negatieve samen combineren in een verhouding van 2: 3 of 3: 2, zoals snel, zelfverzekerd, wijzigen-avers, untrusting en technisch onderlegde, om een evenwichtige foto te presenteren.
Power Werkwoorden
Volgens schrijfcoach Jodi Torpey zijn werkwoorden de krachtpatsers van een functioneringsgesprek en hoe actiever en boeiender ze zijn, hoe beter. Grafische werkwoorden, zoals vlamde of gesystematiseerd, help een lezer om de prestaties van de persoon die wordt geschreven te visualiseren. Een andere manier om werkwoorden in te zetten, is door ze te selecteren op basis van de STAR-formule: Situatie waarin de vaardigheid werd gebruikt; Taken volbracht; Ondernomen acties; Resultaten van het werk. Als alternatief kunnen reviewers context geven aan vage werkwoorden zoals promoten of bijwonen door te vragen "Waarom?" over dat werkwoord. Het sterkste resultaat: "beveiligde drie accounts tijdens de vergadering."
Vergelijkingen in context
Evenzo om vergelijkingswoorden te maken zoals toenemen, verminderen, meer of verbeteren Krachtiger, functionerende beoordelaars kunnen de context die hen omringt opvullen. Zelfs een ogenschijnlijk krachtige uitspraak zoals "verhoogde de deelname aan de conferentie van 2015 met 10 procent" kan worden verbeterd met waaruit die toename bestond. Een krachtiger verklaring zou kunnen zijn: "verhoogde de aanwezigheid van CEO's bij doelgerichte prospectbedrijven op de conferentie van 2015 met 10 procent ten opzichte van het voorgaande jaar."
