Het maken van een rapportkaart voor een klein bedrijf kan het bedrijf helpen bij het ontwerpen van een bedrijfsstrategie die actief wordt vormgegeven door doelgerichte analyse en opzet. Zakelijke rapportagekaartjes stellen bedrijfseigenaren en managers in staat om precies te weten hoe productief het bedrijf is. Gebruik de rapportkaart voor kleine bedrijven om beslissingen over bediening en marketing te beïnvloeden. Een rapportje voor kleine bedrijven moet minstens een keer per drie jaar worden opgesteld voor eigenaren en managers of door de eigenaar-manager. Maak plannen voor verbetering en gebruik de rapportkaart als een checkpoint.
Items die je nodig hebt
-
Iets om mee te schrijven
-
Computer
Maak een overzicht van de basiselementen van de rapportkaart, die basisaccountinginformatie moet bevatten. Volgens de "Small Business Report Card" -handleiding van MasterCard zijn de basiselementen die in een rapportkaart moeten worden opgenomen, gericht op de efficiëntie van de bedrijfscyclus van het bedrijf. De onderdelen van de operationele cyclus zijn: "Activa", "Liquiditeit", "Schuld" en "Winst".
Raadpleeg een zakelijke accountant of Certified Public Accountant (CPA) om te helpen bij het berekenen van de boekhoudkundige basiselementen en financiële componenten zoals 'debiteuren'.
Sla een elektronische sjabloon van de rapportkaart op met een tekstverwerkingsprogramma zoals Word of Google Docs. Vul de rapportkaart in, samen met eventuele opmerkingen en klik op 'Opslaan als'. Als u het document "zoals" opslaat, wordt een nieuwe kopie opgeslagen, die u kunt hernoemen. Voeg het jaar in de bestandsnaam toe om de bestanden in de toekomst gemakkelijk in te delen.
Kijk nog een keer over de rapportkaart. Als eigenaar, manager of teamlid die belast is met het maken van de zakelijke rapportkaart, kunt u naar eigen goeddunken meer elementen toevoegen. Als u bijvoorbeeld weet dat problemen met werknemers de productiviteit vertragen, voegt u een andere sectie toe aan de rapportkaart die de effectiviteit beoordeelt van het wervings- / vuurproces dat in de organisatie wordt gebruikt.
Print de rapportkaart met de ingevulde antwoorden en verspreid deze naar elk teamlid. Bekijk de rapportkaart en bepaal welke elementen lijken te ontbreken op basis van consensus of managementbeslissing, afhankelijk van de besluitvormingsstijl van de groep. Bewerk de rapportkaart zoals nodig.
Maak groepsplannen voor operationele efficiëntie en noteer de projecties in de vorm van een tijdslijn. Het kan handig zijn om met het einddoel te beginnen en achterwaarts in het plan te werken, waarbij de stappen worden ingevuld die moeten worden genomen om het doelformulier van het begin tot het einde te bereiken. Begin met het doel om de schuld met 10 procent te verminderen, bijvoorbeeld met een jaar na de planningssessie. Vul de stappen in die moeten worden genomen, zoals het vergroten van de winst, van achteren naar voren. De eerste stap zou kunnen zijn om onderzoek te doen naar financiële hulp, schuldbeheer en fondsenwerving, bijvoorbeeld.
Ga door met het uitgeven van de zakelijke rapportkaart in een getimede cyclus. Voeg doelen toe aan de rapportkaart van volgend jaar om het papierwerk te consolideren.
