Als u een bedrijf heeft, is een overweging hoe u nieuwe klanten kunt krijgen. Onder de vele soorten advertenties die u kunt proberen, is een optie het versturen van mailers waarop potentiële klanten kunnen reageren.
Om hen tijd en geld te besparen, kunt u portvrije visitekaartjes voor zakelijke antwoorden maken. De U.S. Postal Service stelt eisen aan rigide indelingen voor een antwoordvel voor bedrijven.
Vraag een verzendvergunning aan bij de Postal Service. Op portemonnees afgestemde antwoorden moeten uw vergunningsnummer bevatten. Om er een te krijgen, gaat u naar uw postkantoor en vraagt u een aanvraag aan voor een zakelijke e-mailvergunning.Met het vergunningnummer krijgt u ook een unieke ZIP + 4-code en een streepjescode die moet worden gebruikt op uw enveloppen.
Download een e-mailsjabloon voor zakelijke antwoorden in Adobe Illustrator of Macromedia Freehand-indeling (zie bronnen). Bewerk de sjabloon om uw retouradres, uw logo of beide op te nemen, en alle andere informatie die u op de envelop wilt plaatsen. U moet uw ZIP + 4-code, barcode en vergunningnummer vermelden.
Zoek een drukkerij die enveloppen afdrukt, bij voorkeur een bedrijf dat ervaring heeft met het afdrukken van antwoordenveloppen voor bedrijven. Dien uw sjabloon in bij de printer en neem uw enveloppen in ontvangst.
Tips
-
Als u vragen hebt over het ontwerpen of afdrukken van zakelijke antwoordomslagen, kunt u bij uw postkantoor vragen om met een analist voor een poststukontwerp te spreken.
Waarschuwing
Als u zich niet strikt houdt aan de richtlijnen in de sjabloon, wijst de Postal Service de envelop af.
