Audits zijn interne en externe beoordelingen van de financiële informatie van een bedrijf. Bedrijven gebruiken audits om ervoor te zorgen dat hun financiële informatie juist is en de ware aard van financiële transacties weerspiegelt. Debiteuren zijn de geldcliënt en consumenten zijn verschuldigd aan een bedrijf. Auditors gebruiken gegevensgerichte controlewerkzaamheden om de saldi van debiteuren te testen. Materiële auditprocedures zijn directe tests waarbij gebruik wordt gemaakt van specifieke informatie uit het boekhoudsysteem van een bedrijf en financiële overzichten.
Revisie debiteurenproces
De eerste stap bij het controleren van het debiteurenproces van een bedrijf is het onderzoeken van de oorspronkelijke informatie. Auditors trekken meestal een steekproef van klanten of klanten uit het grootboek van een debiteurenrekening en bekijken de oorspronkelijke informatie die resulteerde in het huidige saldo. Dit is een belangrijke stap, omdat een bedrijf eenvoudig frauduleuze boekhoudingssaldi kan creëren door gewoon nepcliënten en vorderingen toe te voegen om het financieel overzicht te versterken. Het bekijken van de originele verkoopinformatie zal de accountants bewijzen dat er inderdaad een verkoop op rekening heeft plaatsgevonden, resulterend in het debiteurensaldo.
Interview Accounting Medewerkers
Auditors interviewen meestal de medewerkers die klantaccounts afhandelen om te bepalen hoe goed het bedrijf werkt. Boekhoudmedewerkers moeten mogelijk de informatie over de vorderingen verifiëren en ervoor zorgen dat het papierwerk van de klant voldoende back-up bevat. Het interviewen van deze medewerkers kan auditors ook helpen bepalen hoeveel training ze ontvangen in het debiteurenproces. Een gebrek aan personeelstraining kan wijzen op het risico van fouten in het debiteurenproces.
Balansen verifiëren met klanten
Een andere belangrijke controleprocedure is contact opnemen met de belangrijkste klanten van het bedrijf en de klant vragen om zijn verschuldigde bedragen aan het bedrijf te verifiëren. Auditors matchen deze externe informatie met de interne informatie van het bedrijf. Variaties in de bedragen van de dollar vereisen verdere tests of meer informatie om te bepalen waarom de variaties plaatsvonden. Controleurs zullen gewoonlijk verscheidene maanden van debiteurentransacties beoordelen om te bepalen hoe goed het bedrijf werkt over een langere periode.
Het uitbetalingsproces volgen
Het testen van het uitbetalingsproces voor debiteuren is een ander belangrijk onderdeel van het auditproces. Accountants beoordelen wanneer het bedrijf werd betaald voor goederen en diensten en hoe lang het duurde voordat het bedrijf de bonnen toepaste op het open debiteurensaldo. Afwijkingen tussen het betaalde bedrag en het verschuldigde bedrag moeten door het bedrijf worden verantwoord. Accountants moeten de bankafschriften van het bedrijf mogelijk herzien om cheques volledig terug te kunnen halen.
