Of u geld leende aan iemand die u kent of leveringen aan een klant in consignatie verstrekt, het verzamelen van het verschuldigde geld kan een uitdaging zijn. Sommige kredietnemers proberen met opzet hun schulden te betalen terwijl anderen het gewoon vergeten. Voordat je de uiterste stap zet om een kleine claimcase in te dienen om te proberen je geld op te halen, kun je een eenvoudige brief schrijven om eerst je geld te verzamelen.
Beantwoord uw verzamelbrief aan de exacte persoon die het geld verschuldigd is. Richt het niet eenvoudigweg tot een bedrijf. Als u een bedrijf bent dat de schuld verschuldigd is, richt u tot de bedrijfseigenaar of tot de crediteurenadministratie. Als een persoon zijn volledige voor- en achternaam opneemt, evenals zijn meest recente adres.
Identificeer de reden voor de brief, die een niet-betaalde schuld is. Vermeld het verschuldigde bedrag, het oorspronkelijke bedrag vóór te late vergoedingen, het rekeningnummer indien van toepassing en de datum waarop de schuld opeisbaar was.
Schrijf het aantal dagen dat de schuld nu is vervallen op de datum van deze brief. Neem informatie op over de geschiedenis of reden voor de schuld zodat de lener of klant zich de situatie kan herinneren. Als het bedrijf bijvoorbeeld geld verliest van een factuur voor de verkoop van computeronderdelen, geeft u een volledige beschrijving van de verzonden artikelen, de datum waarop aan de bestelling is voldaan en het trackingnummer van de verzending. Stuur het bewijs van aflevering in dit geval bij.
Vraag om betaling van het huidige verschuldigde bedrag tegen een bepaalde datum. Als dit de laatste 'ultimatum'-verzamelbrief is, leg dan uit dat dit uw definitieve communicatie is voordat u de zaak escaleert of extra late vergoedingen toevoegt.
Geef specifieke aanwijzingen over hoe het bedrijf of de persoon het verschuldigde saldo kan betalen - bijvoorbeeld per creditcard via de telefoon of door een cheque rechtstreeks naar uw adres te sturen. Datum en onderteken de brief met uw volledige naam en bedrijfsnaam, indien van toepassing. Stuur de brief per aangetekende post en bewaar een kopie voor uw eigen administratie om te bewijzen dat u hebt geprobeerd rechtstreeks contact op te nemen met de persoon voor betaling.
Tips
-
Als u zich moet wenden tot het indienen van een zaak bij de rechtbank voor geringe vorderingen, moet u dit meestal doen in de provincie waar de andere partij woont of zaken doet.
