Hoe schrijf je een brief over het verzamelen van eigendomsbelasting

Inhoudsopgave:

Belastingbetalers zijn wettelijk verplicht om bepaalde verplichtingen na te komen en zijn verantwoordelijk voor het tijdig betalen van onroerendgoedbelasting. Wanneer de eigenaar van de accommodatie zijn verplichting niet is nagekomen en niet reageert op normale facturering, begint het verzamelproces. De verzamelbrief heeft twee doelen: het oplossen van de schuld voordat de schuld doorverwezen wordt naar de incasso's en het verschuldigde geld op het onroerend goed incasseert. De verzamelbrief moet de eigenaar van het onroerend goed aanmoedigen om de volledige betaling te sturen of om contact met u op te nemen voor een betalingsregeling.

Schrijf de naam en het adres van de eigenaar in de linkerbovenhoek van de brief. Zet twee regels neer waar je een onderwerpregel zult schrijven gevolgd door een dubbele punt. Schrijf delinquent onroerendgoedbelasting na de dubbele punt.

Begin de eerste alinea door de zorg en de situatie te vermelden. Stel dat de belastingen ernstig delinquent zijn en dat u hen de mogelijkheid geeft om de schuld op te lossen voordat de schuld wordt doorverwezen naar incasso's. Geef het verschuldigde bedrag. Laat een dubbele spatie vallen voordat u aan de tweede alinea begint.

Begin met de tweede alinea die de eigenaar van de woning informeert over de gevolgen van het niet betalen van de rekening. Informeer de eigenaar van de achterstalligheid en dat de woning in beslag kan worden genomen en verkocht. Laat twee regels vallen voor de volgende alinea.

Begin de laatste alinea met een aanmoediging, bijvoorbeeld: "Door de betaling te doen, wordt elke inzamelingsprocedure stopgezet." Geef een betalingsdatum aan, bijvoorbeeld in de komende 30 dagen.

Beëindig de brief met goede wil op een positieve toon dat de situatie naar tevredenheid zal eindigen. Bijvoorbeeld: "We zullen verdere verzamelingen gedurende tien dagen uitstellen in afwachting van betaling." Geef aan het einde van de laatste alinea uw volledige postadres.

Laat twee regels vallen. Schrijf respectvol of oprecht en druk uw naam en titel af.

Tips

Controleer de brief en zorg ervoor dat deze vrij is van typefouten en controleer of u de spelling van de naam van de ontvanger hebt gecontroleerd.

Hoe schrijf ik een brief over het promoten van uw bedrijf

Bedrijven zoeken vaak naar verschillende manieren om hun producten of diensten te promoten. Om dit te bereiken, wenden ze zich vaak tot verkoopbrieven die worden verstuurd naar bestaande en potentiële klanten als een manier om een bepaald aspect van het bedrijf te promoten. De brief moet aandacht trekken en bevat gemakkelijk leesbare informatie ...

Hoe een brief te schrijven voor het verzamelen van geld

Of u geld leende aan iemand die u kent of leveringen aan een klant in consignatie verstrekt, het verzamelen van het verschuldigde geld kan een uitdaging zijn. Sommige kredietnemers proberen met opzet hun schulden te betalen terwijl anderen het gewoon vergeten. Voordat u de uiterste stap neemt om een kleine claimcase in te dienen om te proberen te achterhalen ...

Hoe schrijf je een brief aan een huurder over het kopen van een huurwoning

Het schrijven van een overtuigende en informatieve brief aan een huurder over waarom zij een huurwoning zouden moeten kopen, is vergelijkbaar met het schrijven van een verkoopbrief, met het voordeel van directe herkenning van uw naam en eigendom. De ideale brief bevat elementen van zowel een standaardbedrijfsbrief als een verkoopbrief. In het bijzonder, ...