Hoewel het gebruik van faxmachines gestaag is afgenomen sinds de komst van e-mail, zijn er nog steeds veel redenen waarom een bedrijf een faxapparaat zou willen. Van het voldoen aan de communicatievereisten tot een snelle kopie of afdruk, faxmachines blijven een plaats houden in de bedrijfsvoering.
Communicatie
Sommige bedrijven vertrouwen op faxen om met hun verkopers, leveranciers, klanten en aannemers te communiceren. Omdat faxtechnologie goedkoop is in vergelijking met computernetwerken, werken veel bedrijven met leveranciers of leveranciers die alleen via fax communiceren. Wanneer dit het geval is, moet een bedrijf vertrouwen op faxmachines om met anderen te communiceren.
Kosten
Zoals eerder vermeld, hebben verschillende bedrijven en thuiswerkende bedrijven mogelijk niet de grote investering gedaan in een computernetwerk. Ze moeten op het goedkope faxapparaat vertrouwen voor het verzenden en ontvangen van papieren documenten. Een belangrijk voorbeeld is een handtekeningpagina, die vaak de bevestiging van acceptatie biedt.
prospectie
Het gebruik van faxmachines voor prospecten is nog steeds een effectieve methode voor sommige bedrijven. Of het nu gaat om een restaurant dat dagelijkse specials naar lokale bedrijven verzendt of een dealer van kantoorapparatuur die spannende promoties uitzendt, faxmachines bieden bedrijven een andere manier om het woord te verspreiden.
Afdrukken en kopiëren
Hoewel het gebruik van een faxapparaat voor afdrukken en kopiëren niet de meest economische beslissing is, kunnen faxapparaten voor beide worden gebruikt. Om een fax als een printer te kunnen gebruiken, moet deze ofwel via een parallelle kabel of via een CAT 5-kabel met een computer zijn verbonden. De meeste faxtoestellen hebben de modus "Kopiëren", die op een harde kopie scant en een kopie in de uitvoerlade levert.
