Een Swim-a-Thon is een fondsenwervingsactie waarbij leden van een groep, sportteam of organisatie samenkomen om geld in te zamelen door baantjes te trekken. Deelnemers werven geld door het verzamelen van toezeggingen voor elke ronde die ze zwemmen. Afhankelijk van de beschikbaarheid van de faciliteiten, kunnen deelnemers een bepaalde tijdslimiet krijgen om ronden of een maximum aantal ronden te voltooien.
BERICHTJE STUREN De VS Zwemmend. Voorafgaand aan het hosten van een Swim-a-Thon, moet uw organisatie een contract met USA Swimming afsluiten waarin staat dat bepaalde voorwaarden moeten worden gevolgd. Zodra het contract is voltooid, ontvangt u een handboek over het hosten van een succesvolle Swim-a-Thon, met formulieren en promotiemateriaal. Swim-a-Thon is een geregistreerd handelsmerk dat eigendom is van USA Swimming.
Selecteer datum en locatie. Zodra je een contract hebt getekend bij USA Swimming, zoek je een locatie om de Swim-a-Thon te hebben. Stads-, provincie- en schoolzwembaden kunnen faciliteiten bieden voor een kleine vergoeding of gratis indien gebruikt voor fondsenwervende evenementen. Vergelijk kalenders met locaties en kies een datum om het evenement te houden.
Deel flyers uit. Gebruik het promotiemateriaal van USA Swimming om deelname aan uw Swim-a-Thon te bevorderen. Deel deze items uit aan leden van uw organisatie en anderen die geïnteresseerd zijn om deel te nemen. Zorg ervoor dat u de datum, het tijdstip en de locatie van het evenement vermeldt, instructies voor het verzamelen van toezeggingen en uw contactgegevens.
Plan je Swim-a-Thon voor een hele middag en bied verschillende activiteiten om toeschouwers aan te moedigen om naar buiten te komen kijken. Verzamel donaties van lokale bedrijven, zoals cadeaubonnen, geschenkmanden of artikelen die kunnen worden verloot.Bied voedsel aan toeschouwers aan vanuit een concessiestand die door vrijwilligers wordt beheerd of vind een voedselverkoper die tijdens het evenement wordt opgezet. Andere activiteiten voor toeschouwers kunnen muziek van een DJ en spelletjes voor kinderen zijn, zoals waterballon gooien, trottoirs krijtkunst en een sproeier speelruimte.
Prijzen uitgeven. Geef aan het einde van de Swim-a-Thon awards aan alle deelnemers en toppresteerders. Deel linten uit voor deelname, verhoog het meeste geld en zwem de meeste rondes.
Verzamel beloften. Zodra de deelnemers het evenement Swim-a-Thon hebben voltooid, moet u geld verzamelen van vrienden en familie die zich ertoe verbonden hebben. Geef deelnemers een week, of een andere hoeveelheid tijd die u prettig vindt, om het geld te verzamelen en aan u in te leveren.
Stuur bedankbriefjes. Noteer een bedankbriefje om naar elke deelnemer te sturen om geld in te zamelen voor uw organisatie. Als er adressen beschikbaar zijn, stuur dan bedankbriefjes naar degenen die een donatie hebben gedaan aan de Swim-a-Thon, zoals verkopers, vrienden en familie.
