Een managementinformatiesysteem is een benadering die een bedrijf gebruikt bij het nemen van verschillende zakelijke beslissingen. Ondernemers en managers zijn verantwoordelijk voor operationele, technische en strategische beslissingen. Door een informatiesysteem te gebruiken, kunnen deze personen relevante documenten verzamelen die hen helpen de best mogelijke beslissing te nemen. Hoewel deze systemen de afgelopen decennia een handleiding waren, kunnen bedrijven met behulp van bedrijfstechnologie elektronische systemen implementeren. Sommige nadelen kunnen bestaan bij het gebruik van een managementinformatiesysteem in een bedrijf.
Duur
Het installeren van een managementinformatiesysteem kan duur zijn voor een bedrijf. Informatietechnologie, die tegenwoordig goedkoper is dan voorgaande jaren, kan een aanzienlijke kostenpost zijn, vooral voor grotere organisaties.Deze systemen kunnen ook voortdurende ondersteuning of upgrade-kosten vereisen, die toekomstige vaste uitgaande kasstromen kunnen vertegenwoordigen. Bedrijven moeten een budget maken om deze items te betalen om ervoor te zorgen dat het informatiesysteem actueel blijft met bedrijfstechnologie. Pogingen om deze systemen te integreren met technologie die momenteel in gebruik is, kunnen ook de kosten verhogen.
Onderhoud
Bedrijven moeten mogelijk onderhoudsmensen inhuren om een elektronisch informatiesysteem soepel te houden. Deze personen hebben vaak ervaring nodig in informatica-functies en andere zakelijke onderwerpen. Niet alleen verhoogt dit de arbeidskosten, maar het vereist ook extra training en permanente educatie voor deze personen. Bedrijfstechnologie kan vaak veranderen, waardoor een omgeving ontstaat waarin bedrijven getrainde personen moeten hebben die op de juiste manier computers, websites, servers en andere apparatuur kunnen onderhouden die door het managementinformatiesysteem worden gebruikt.
Niet effectief
Managementinformatiesystemen kunnen potentieel niet effectief zijn in de bedrijfsvoering van een bedrijf. Zoals bij alle computersystemen is het managementinformatiesysteem alleen zo goed als de programmeur. Het verzamelen van onbelangrijke of niet-essentiële informatie kan zakelijke beslissingen vertragen omdat managers aanvullende invoer moeten aanvragen. Te veel tijd besteden aan het herprogrammeren of corrigeren van problemen kan ook de tijd die wordt besteed aan het besluitvormingsproces verlengen. Bedrijfseigenaren en -managers hebben mogelijk ook behoefte aan uitgebreide training over nieuwe systemen, waardoor een leercurve ontstaat die hopelijk in de loop van de tijd afneemt.
