Tracking-inventaris is een integraal onderdeel van elke productie-, groothandel- of detailhandel. Het is niet alleen noodzakelijk te weten wat op voorraad is en wat moet worden vervangen, maar het wordt ook gebruikt bij het bepalen van voorraadbelastingen en delen van de bedrijfswaarde. Trackingvoorraad: alle leveringen en ontvangsten van materiaal catalogiseren, waarbij het zich bevindt in magazijnen, op de vloer of in transit tussen locaties en wanneer het wordt verkocht of verzonden. Er zijn verschillende hulpmiddelen voor het bijhouden van voorraad en het bijhouden van nauwkeurige records. Sommige zijn erg high-tech, terwijl andere net zo eenvoudig zijn als een kijkje nemen en een aantekening maken in een grootboek.
Streepjescode
Met barcodetechnologie kan een bedrijf onmiddellijk alle ontvangen, opgeslagen en verzonden materialen volgen. Een quick scan met een laserleesapparaat geeft alle informatie voor een specifiek item weer. Een product zo klein als een enkel potlood tot zoiets groots als industriële machines, locomotieven, vliegtuigen of zeeschepen kunnen worden voorzien van een barcode en worden gevolgd met een quick scan.
Bar-code voorraadbeheer kan zo geautomatiseerd of handmatig worden beheerd als nodig. Supermarkten houden nauwkeurige tellingen bij van duizenden ingeblikte goederen, producten en andere items, aangezien elk artikel handmatig wordt gescand bij het afrekenregister. Distributeurs en groothandel hebben barcode-scanners die zijn bevestigd aan gemechaniseerde behandelingsapparatuur. Alle items op de transportbanden en transportkarren worden automatisch gescand, geregistreerd en onderhouden met digitale nauwkeurigheid.
SKU
Een SKU of opslageenheid is verbonden aan artikelen op voorraad en elk ander factureerbaar artikel dat het bedrijf beschikbaar stelt. Met SKU-nummers kunnen zowel de inventaris en eventuele bijgevoegde arbeid, verzending en bijbehorende kosten bij de verkoop van het product worden gevolgd.
SKU's maken ook snelle inventarisatie mogelijk van eenheden met meerdere producten met individuele streepjescodes, zoals een krat met 100 blikjes soep in een supermarkt. Elke bus heeft een streepjescode, maar toegang tot de SKU kan een voorraad van 100 blikjes bepalen zonder elk afzonderlijk artikel te berekenen. SKU-nummers worden meestal gebruikt bij groothandelaren en distributeurs die in grote hoeveelheden producten handelen.
Handleiding inventaris
Hoewel technologie helpt bij het bijhouden van nauwkeurige voorraadrecords, is een handmatige inventarisatie soms nog steeds vereist. Dit omvat het tellen, sorteren, identificeren en lokaliseren van materialen op de plank, in het magazijn en tijdens het transport.
De reden voor handmatige inventarisaties is het bepalen van de hoeveelheid diefstal die het bedrijf heeft geleden, rekening houden met beschadigde goederen en ervoor zorgen dat alle barcode- en SKU-trackinginspanningen nauwkeurig zijn. Als een item wordt gestolen, wordt het gescand maar niet gescand. Dit kan leiden tot een fout in het aantal inventarisaties. Beschadigd materiaal kan worden weggegooid zonder nauwkeurig de voorraadaanpassing te vermelden. Streepjescodescanners kunnen onbedoeld een streepjescode oppikken bij het scannen van menselijke fouten of hardwareproblemen.
