U weet nooit wanneer u een gedetailleerde bon nodig hebt om een aankoop te retourneren of om een artikel te ruilen. Als alternatief kan het nodig zijn om te bewijzen dat u de juridische eigenaar bent van een object dat in uw bezit is. Ongeacht wat de reden is, is het absoluut noodzakelijk om op de hoogte te zijn van de basisinformatie die op een juiste bon vereist is. Hoewel een door een computer gegenereerd ontvangstbewijs ideaal is, zal een handgeschreven of getypt aankoopbewijs werken zolang het bepaalde essentiële informatie bevat. Gebruik een kwitantie om zowel de koper als de verkoper te beschermen wanneer contanten van eigenaar veranderen.
Plaats de datum van de transactie op de kassabon. Zorg ervoor dat u de maand, de dag en het jaar schrijft.
Identificeer de bedrijfsnaam, het adres en telefoonnummer als een bedrijf erbij betrokken is. Gebruik anders de naam van de juridische verkoper.
Vermeld elk stuk dat op een aparte regel wordt verkocht. Vermeld de naam en het merk van elk artikel en alle serienummers die bij het item horen.
Let op de totale prijs van de aankoop aan de onderkant. Laat de prijs in grote vetgedrukte letters typen om het eenvoudig en schoon te houden.
Geef het betalingstype op. In een geldtransactie noteert u "betaald met contant geld" op de bon en schrijft u dat deze volledig is betaald. Wanneer een cheque wordt gebruikt om het totale bedrag te betalen, noteer dan het chequenummer en de hoeveelheid. Geef het woord 'betaald' naast de controlegegevens aan.
Maak een handtekeningregel voor wie de betaling onderaan de bon ontvangt. Voeg onderaan speciale instructies toe, d.w.z. geen toegestane aangiften. Werk uw bon af met een "Dankjewel".
Tips
-
Breng de koper mondeling op de hoogte van elk niet-retourneerbaar beleid en circuleer het bericht op het bonnetje.
