Er gaat niets boven een grote opening voor het bouwen van verkeer en verkopen terwijl u prospects bewust maakt van wat u van plan bent te bieden. De sleutel ligt in het voorbereidende werk. Carroll Business Path, een bedrijf dat startups raadpleegt, beveelt aan om het planningsproces ten minste een tot twee maanden voorafgaand aan het evenement te starten.
Stel een budget in
Een groots openingsevenement kan zo groot of klein zijn als u wilt, dus u moet eerst de kosten bij elkaar optellen, suggereert ondernemer en begint dan met het plannen van daar. Elementen die u mogelijk wilt opnemen zijn:
- Eten en drinken
- Prijzen en weggeefacties
- Adverteren en promoten
- Decoraties binnen en buiten
- vermaak
- Locatie kosten als deze niet worden gehouden op uw bedrijfslocatie
Kies Doelmarkt
Bepaal de doelmarkt waarop uw grote opening moet reageren. Dit helpt je erachter te komen hoe je een uitnodiging voor ze kunt krijgen. Als u bijvoorbeeld een winkel opent die kinderkleding verkoopt, is het bereiken van de ouders - uw primaire doelmarkt - de sleutel om ze bij uw opening te laten verschijnen. Om de ouders te bereiken, kan een flyer die de grote opening aankondigt, worden uitgedeeld op sportevenementen voor kinderen en een mediakit kan naar ouderschapspublicaties worden gestuurd. Berichten op sociale mediapagina's die ouders lezen, kunnen ook nuttig zijn.
Locatie en tijd
Erachter te komen waar je het evenement wilt houden, zoals in uw winkel of op een lokale locatie als uw bedrijf niet genoeg ruimte biedt voor iedereen. Bepaal de beste dag om het evenement te houden zodat het zoveel mogelijk mensen zal aantrekken.Als uw bedrijf bijvoorbeeld een beroep doet op mensen die voornamelijk in het weekend winkelen, plant u uw grote opening voor een zaterdag.
Programma
Beslis wat type programma jij wilt aanbieden. De Adams County Chamber of Commerce in Ohio heeft een grondige handleiding gemaakt voor het houden van een grote opening. Het stelt voor om het programma maximaal 10 of 15 minuten te houden. Programmamogelijkheden zijn onder meer:
- een lint-snij ceremonie
- een diavoorstelling die uw producten benadrukt
- een historische tijdlijn delen als je aan het uitbreiden bent
- toespraken van de eigenaar of manager
- productdemonstraties
- weggeefacties
- vermaak
Aandacht trekken
Het vinden van manieren om mensen naar binnen te halen is de sleutel tot het maken van je grote opening evenement met veel verkeer. Als u bijvoorbeeld een winkel opent die kooklessen aanbiedt en keukenbenodigdheden en apparatuur verkoopt, houdt het vasthouden van 15 minuten kookworkshops in de hele winkel waarschijnlijk uw doelmarkt aan. Markeer deze demo's in uw advertenties, uitnodigingen, flyers en persmap en op uw borden en banners.
