Planning en planning gaan hand in hand. Een plan is de theorie of de details van hoe iets als een project gedaan zal worden. Een plan wordt gebruikt om een routekaart te maken voor het bereiken van een doelstelling. Een schema, wanneer gekoppeld aan een plan, wijst tijden en datums toe aan specifieke stappen van het plan.
Planning
Een plan vereist een uitkomst en is de routekaart om van het huidige moment naar het toekomstige doel te gaan. Plannen kunnen van korte of lange duur zijn. Ze hebben altijd betrekking op details en specifieke stappen die het plan van start tot finish begeleiden. Plannen moeten altijd ruimte laten voor onvoorziene gebeurtenissen; bijvoorbeeld als een deel van het plan afhankelijk is van een externe factor, moet het plan rekening houden met een dergelijk evenement.
scheduling
Planning is het proces van het bepalen van tijden en datums om specifieke doelen te bereiken. Schema's, zoals plannen, kunnen van lange of korte duur zijn. Vaak zijn kortetermijnschema's erg belangrijk en gekoppeld aan langetermijnschema's. Wanneer u werkt met een organisatorisch of institutioneel schema, is het belangrijk dat de verschillende spelers die aan een project werken hun schema's coördineren en toegang hebben tot elkaars schema's om een soepele werkstroom te garanderen.
Plannen aan schema's koppelen
Het maken van een vooraf gemaakt plan en dit omzetten in een uitvoerbaar schema kan een zeer complexe taak zijn, afhankelijk van de reikwijdte van het project. De plannen moeten zeer gedetailleerd en grondig zijn. De schattingen moeten nauwkeurig zijn bij het bepalen van tijdlijnen. Err aan de kant van voorzichtigheid. Als u geen goede schatting geeft, kan het hele schema worden vertraagd.
Verschillen en onvoorziene omstandigheden
Elk gepland plan moet bepalingen bevatten voor onvoorziene afwijkingen. Dingen komen op en het plan moet een voorziening hebben om dergelijke voorvallen aan te pakken. Als een bedrijf bijvoorbeeld een nieuw product produceert en op onderdelen voor een externe leverancier rekent en die leverancier de verzending uitstelt, wat dan wel? Het plan moet een oplossing hebben om met dit evenement om te gaan. Een oplossing kan zijn om te werken aan een andere fase van het project die later werd opgeslagen.
Technologie
Grootschalig projectbeheer kan moeilijk zijn om te organiseren, vooral bij het beheren van verschillende partijen, medewerkers en middelen. Er zijn enkele uitstekende softwareprogramma's zoals Microsoft Project die hierbij helpen. Deze software kan helpen bij zowel de planning als de planning, terwijl het project flexibel kan zijn met wijzigingen die on the fly worden aangebracht, terwijl het coördineert met degenen die bij het project zijn betrokken.
