Gefeliciteerd! Je hebt een grote opening. Dat is een prestatie om trots op te zijn en te vieren. De uitnodiging die u verstuurt, moet uw unieke stijl weerspiegelen. Afgezien van de basisprincipes van "Wie, Wat, Waar, Wanneer en waarom?" uw uitnodiging zal een boodschap overbrengen over hoe het wordt gepresenteerd. Van elegant schrift op papier met reliëf tot ballonnen en schattige dierenthema's, de uitnodiging voor een grote opening kan net zo formeel of casual zijn als u maar wilt. Hier zijn de stappen om je eigen grote openingsuitnodiging te maken.
Items die je nodig hebt
-
Hoogwaardig wenskaartpapier en enveloppen
-
Print software
Denk eens na over de boodschap die u wilt overbrengen. Zal het klassieke tijdloosheid zijn? Humor? Formaliteit? Casual elegantie? Een vrolijke toon? Het algemene thema en het ontwerp van uw uitnodiging geven de ontvangers een belangrijke sfeer. Enveloppen met reliëf spreken boekdelen voordat ze zelfs worden geopend. Goud etsen, helder helder printen, elegant schrift - ze dragen allemaal hun eigen boodschap.
Nu je hebt besloten wat je algemene thema is, selecteer je hoe je de uitnodigingen maakt. Je hebt verschillende opties. Er zijn verschillende bedrijven die afdruksoftware aanbieden. Twee toonaangevende softwareprogramma's voor wenskaarten zijn Broderbund's PrintMaster Platinum en The Print Shop Deluxe. Met een reeks lettertypen, afbeeldingen, thema's en sjablonen waaruit u kunt kiezen, bieden deze programma's professioneel uitziende resultaten. Veel nieuwe computers worden geleverd met vooraf geïnstalleerde afdruksoftware, dus misschien heeft u al een afdrukprogramma dat geschikt is voor de taak. Daarnaast zijn er websites die sjablonen aanbieden (zie de referentie-sectie) die u naar uw computer kunt downloaden om uw uitnodigingen te maken. Deze sjablonen zijn klaar voor gebruik --- u hoeft geen extra afbeeldingen toe te voegen.
Nadat u hebt besloten welke afdruksoftware u wilt gebruiken, kiest u een sjabloon in het gedeelte Uitnodigingen en selecteert u het lettertype dat u wilt gebruiken. Voer uw persoonlijke informatie in. Zorg ervoor dat u alle details, zoals contactgegevens, geeft waar deze zich bevinden en waar het om gaat. Als u van tevoren het aantal deelnemers moet weten, vergeet dan niet de ontvanger te vragen naar R.S.V.P. Uw contactgegevens zijn erg belangrijk dus wees zeer compleet. Geef uw bedrijfsnaam, uw naam, het adres, telefoonnummers, e-mails, FAX, de URL van uw website en de persoon om contact op te nemen voor meer informatie. Bied extra redenen aan voor mensen om naar je feestje te komen. Gratis eten en drinken is altijd een attent en verleidelijk gebaar. Organiseer een tekening voor prijzen. Als u denkt dat het moeilijk voor mensen is om u te vinden, kunt u een kaartafbeelding op de uitnodiging plaatsen met een grote ster die uw locatie markeert.
Probeer verschillende lettertypen en thema's uit. Bewaar elk ontwerp als een afzonderlijk document, zodat u al uw harde werk niet kwijtraakt. Print uw verschillende ontwerpen op normaal papier, zodat u ze beter kunt vergelijken. Een proefrit op goedkoop papier helpt u ook om erachter te komen welke zijde één is en welke zijde twee is, zodat u de printer op de juiste manier kunt laden. Laat een vriend of medewerker samen met u de verschillende ontwerpen bekijken om u te helpen de beste te kiezen voor uw grootse opening. Een tweede paar ogen zal vaak iets vangen dat je hebt gemist en een ander gezichtspunt bieden.
Koop de beste kwaliteitskaarten en enveloppen die u zich kunt veroorloven. Je vindt dit bij de meeste kantoorbenodigdhedencentra of online. U wilt de meest professionele afbeelding mogelijk projecteren. Glanspapier is goed voor kaarten met foto's, terwijl mat papier goed is als je een zware tekst-gebaseerde kaart maakt. U kunt papier van hoge kwaliteit kopen met een gevederde rand of getextureerd papier, die beide een zeer stijlvolle look en feel hebben.
Nadat u het definitieve ontwerp hebt gekozen, laadt u uw printer met wenskaartpapier. Laat de ene zijde grondig drogen voordat u kant twee afdrukt om vlekken te voorkomen. Druk eerst een testkopie af. Voer de gewenste aanpassingen uit en druk opnieuw een testexemplaar af. Als de uitnodiging naar wens komt, gaat u verder met het afdrukken van het aantal exemplaren dat u nodig hebt. Laad de enveloppen en druk deze ook af, tenzij u ze met de hand wilt schrijven. De handgeschreven envelop kan een heel leuk persoonlijk tintje toevoegen, hoewel het getypte exemplaar een professioneler beeld zal geven. Kies welke het beste voor u is. Het enige wat overblijft is om de enveloppen in te pakken en naar het postkantoor te brengen voor verzending.
Tips
-
Met de uitstekende afdruksoftware van uitstekende kwaliteit die tegenwoordig verkrijgbaar is, is het echt niet nodig om naar een professioneel drukkerijbedrijf te gaan om uw uitnodigingen te maken. Als u echter echt het uiterste wilt in stijl en professionele resultaten, of als u gewoon niet de tijd hebt om het zelf te doen, is dit een verstandige investering in uw bedrijf. Het is ook een fiscaal aftrekbare bedrijfskost. Zorg ervoor dat je je uitnodigingen bestelt en mail ze met voldoende tijd over voor het evenement. Controleer en controleer uw uitnodigingen voor verzending per e-mail. Niets is meer ontmoedigend dan om uitnodigingen te verzenden met een flagrante fout of die contactgegevens missen. Het hebben van ballonnen en grootse openingsborden buiten uw bedrijf creëert niet alleen opwinding, maar helpt mensen u ook gemakkelijk te vinden. Overweeg een paar visitekaartjes in de uitnodiging te plaatsen. Op die manier zal hij, zelfs als iemand niet aanwezig kan zijn, uw kaart bij de hand hebben voor toekomstig gebruik.
