Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun werknemers voor het werk dat zij uitvoeren; dit omvat werknemers in loondienst. Werknemers in loondienst worden anders betaald dan werknemers per uur. De werkgever moet bepaalde voorwaarden in gedachten houden bij het betalen van een werknemer in loondienst.
Regelmatig salaris
Uurwerknemers worden betaald op basis van het aantal gewerkte uren en de werknemers in loondienst worden een vast loon uitbetaald. De meeste werknemers in loondienst zijn managers, supervisors en werknemers die een professionele functie hebben; hierdoor verdient de salarismedewerker vaak meer dan de werknemer per uur.
Werknemers in loondienst ontvangen meestal geen overuren. Maar een werknemer in loondienst kan overwerkloon ontvangen als een overeenkomst tussen hem en de werkgever tot stand is gebracht; dit gebeurt zelden. Een werkgever is wettelijk niet verplicht om overuren te betalen aan werknemers in loondienst.
Zieke, persoonlijke en vakantiedagen
De meeste bedrijven wijzen een bepaald aantal zieke, persoonlijke en vakantiedagen toe aan alle werknemers die voor een bepaalde periode in dienst zijn bij het bedrijf. Het aantal toegekende dagen is afhankelijk van het bedrijf; de meesten hebben echter een proeftijd van 90 dagen. Een werknemer in loondienst ontvangt zijn volledige salaris elke betaaldatum als hij ziek, persoonlijk en vakantiedagen neemt. Als hij echter al zijn betaalde vrije dagen gebruikt en nog steeds meer doet, kan de werkgever het teveel aan dagloon van zijn cheque aftrekken.
Gedeeltelijke dagen
Een werknemer in loondienst moet worden betaald voor een volledige dag werk, zelfs als hij maar een deel van de dag op het werk doorbrengt. Als ze bijvoorbeeld om acht uur 's ochtends het kantoor is binnengekomen, maar vanwege persoonlijke redenen om 12 uur' s middags is vertrokken, moet ze nog steeds de hele dag worden betaald, ook al heeft ze geen persoonlijke tijd beschikbaar.
Nieuw personeel
Als nieuwe werknemer kan het salaris van een werknemer in loondienst worden gekoppeld als hij wordt aangenomen nadat de salariscyclus is begonnen. Als de betaalcyclus bijvoorbeeld op dinsdag begint en hij de aanstaande vrijdag is ingehuurd, kan de werkgever zijn salaris gedurende drie dagen (dinsdag, woensdag en donderdag) vastzetten en betaalt hij alleen voor vrijdag tot het einde van de betalingscyclus.
Beëindiging
Als een beëindigde werknemer kan het salaris van een betaalde werknemer worden gekoppeld als ze wordt beëindigd voordat de huidige betalingscyclus is beëindigd. Als haar laatste dag bijvoorbeeld op dinsdag was en de betaalcyclus op vrijdag eindigt, kan ze vanaf het begin van de betaalcyclus tot dinsdag worden betaald, waarbij ze drie dagen betaalt (woensdag, donderdag en vrijdag).
