Werkgevers kunnen hun werknemers effectiever beheren wanneer zij weten welke vaardigheden en competentieniveau werknemers bezitten. Naast formele evaluatieprocessen kunnen werkgevers de checklists voor vaardigheden en competenties gebruiken om de vaardigheden van werknemers te bepalen. Checklists zijn ook nuttig tijdens het sollicitatieproces om sollicitanten te screenen en te vergelijken met huidige werknemers.
Types
Elke taak vereist een eigen type vaardigheden- en competentiechecklist zodat de lijst geschikt is voor managers. Administratieve functies vereisen basisvaardighedenlijsten met algemene kwalificaties op basis van ervaring. Zeer technische banen vereisen lijsten met specifieke vaardigheden en vaardigheden, evenals een competentiegedeelte met speciale trainingen of certificeringen. De meeste banen kunnen checklists voor levensvaardigheden gebruiken die de basisvaardigheden meten die de meeste posities gemeen hebben. Andere soorten checklists voor beroepsvaardigheden omvatten checklists voor leidinggevenden en management.
items
Onder de life skills op een werkchecklist zijn items als timemanagement, samenwerking binnen een team en een vermogen om constructieve kritiek op een positieve manier te gebruiken allemaal gebruikelijk. Technische takenlijsten bevatten items over veiligheid op de werkplek, het hanteren van materialen en bedieningsgereedschappen en apparatuur. Een checklist voor een taakvaardigheden voor een bouwvakker kan bijvoorbeeld meerdere pagina's met gereedschappen en veiligheidsuitrusting bevatten, waarvan een werknemer moet kunnen aantonen dat hij ze kan gebruiken. Een executive checklist bevat items die betrekking hebben op leiderschapsvaardigheden, motivatietechnieken, bedrijfsethiek en persoonlijke verantwoordelijkheid.
Toepassingen
Vaardigheids- en competentiechecklists dienen een aantal doelen, waarvan vele worden gedeeld met jaarlijkse evaluaties. Met checklists kunnen managers zwakke plekken in hun personeel vaststellen. Ze geven ook een overzicht van elke medewerker, die managers kan helpen bij het samenstellen van werkteams waar leden elkaars vaardigheden en zwakheden aanvullen. Checklists kunnen ook de voortgang in kaart brengen, aangeven welke nieuwe vaardigheden en competenties werknemers in de loop van de tijd ontwikkelen, of die ze verliezen door niet-gebruik of door hun aandacht elders te vestigen.
schepping
Het is misschien uitdagender om een checklist voor vaardigheden en competenties te ontwikkelen die in eerste instantie verschijnt. Een nuttige lijst moet meer zijn dan alleen een verzameling positieve eigenschappen of specifieke vaardigheden. In plaats daarvan moet het zich richten op de vaardigheden die een werknemer gebruikt om routinetaken uit te voeren, en ook op de vaardigheden die in tijden van druk optreden. Functieomschrijvingen zijn een plaats om te beginnen omdat ze waarschijnlijk al de benodigde vaardigheden vermelden. Recente vacatures kunnen informatie over de kwalificaties van sollicitanten bevatten, die op een checklist kunnen verschijnen. Ten slotte kunnen werknemers zelf items leveren die zij belangrijk achten voor zichzelf en hun collega's.
